Description du poste

La division Eau & Aménagement des Territoires (900 personnes au niveau national) a vocation à imaginer, concevoir et aménager des villes et des territoires plus efficaces, harmonieux et durables.

Rejoignez une équipe à taille humaine et contribuez activement au bon fonctionnement de projets à forte valeur ajoutée !

Au sein de notre agence Alsace Lorraine (70 personnes) basée à Strasbourg, vous interviendrez en collaboration avec les autres assistants administratifs de l'agence (5 personnes). Vous serez amené à réaliser des missions en assistanat sur les volets commerciaux, administratifs et gestion de pôle.

Vos missions

Accompagner le développement commercial :
Vous participez activement à la préparation et à la réussite de nos offres :

• Suivi du CRM tout au long du cycle commercial
• Montage des dossiers de candidatures et d'offres (marchés publics et privés)
• Production des pièces administratives (DC1, DC4…)
• Mise en forme et dépôt des offres sur plateformes dématérialisées
• Coordination des revues d'offres

Assurer le suivi administratif et financier des projets :

• Ouverture des missions et enregistrement des commandes
• Préparation des éléments nécessaires au bon déroulement des missions
• Participation à la facturation (révisions, retenues, spécificités clients)
• Suivi de la sous-traitance et des situations de travaux
• Contribution au recouvrement et au respect des procédures qualité (SMART)
• Gestion et archivage des dossiers

Être un soutien clé du Responsable de pôle :

• Suivi des tableaux de bord (activité, gestion, facturation)
• Appui au suivi QSE
• Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
• Organisation des réunions et événements du pôle
• Gestion du parc matériel et véhicules
• Mise à jour des CV et références projets