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Publiée le 07/07/2021
Assistant d'agence H/F

CDI 3 à 5 ans France - Nouvelle-Aquitaine - Le Haillan

> Le poste

ARTELIA, 10 ans d'existence, 100 ans d’expérience

Groupe d’ingénierie indépendant, ARTELIA propose une grande diversité de métiers et de missions dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie, de l'hydraulique, de l'environnement, de l'aménagement urbain et des infrastructures de transport.

Nos 6 000 collaborateurs, au sein de nos agences en France et de nos filiales internationales, s'efforcent chaque jour de répondre aux attentes d'un monde qui change.

Nos ingénieurs et techniciens se sont donnés pour mission d'imaginer, concevoir, aménager des villes, des territoires, des installations industrielles, plus efficaces, harmonieux et durables à travers des solutions ambitieuses, exigeantes et réalistes.

Notre ambition, c'est de partager avec vous une aventure humaine et épanouissante et de vous accompagner afin de relever ensemble les défis d'aujourd'hui et de demain.

Libérez vos talents, rejoignez-nous !

L'agence de Bordeaux (50 personnes), basée au Haillan, couvre des missions d'aménagement urbain, études fluviales et inondation, diagnostic réseaux d'eau, maitrise d'œuvre et environnement.

Afin de prendre part à son développement, nous recherchons un Assistant d’Agence H/F. Vous interviendrez principalement en assistanat des pôles « hydraulique fluviale » et « environnement ».

Vos missions seront les suivantes :


* Gestion quotidienne de l’agence :

o Accueil téléphonique et physique et gestion des courriers,

o Gestion des fournitures et des contrats de prestations de services liées au bon fonctionnement de l’agence


* Gestion administratives des affaires :

o Tenue à jour dossiers administratifs liés aux affaires,

o Prise en mains de la facturation,

o Rédaction de courriers ou rapports


* Gestion des appels d’offres de marchés publics :

o Assistance aux ingénieurs pour réponses aux appels d'offre (marchés publics),

o Gestion et reporting administratifs des appels d’offre et sujets commerciaux au travers des outils du Groupe

> Le profil recherché

De formation Bac+2, type BTS assistant de direction, vous présentez impérativement une expérience de 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire.

La qualité de votre travail attendue sera juste (sur le fond) et soignée (sur la forme) au travers d’une qualité rédactionnelle irréprochable.

La connaissance des procédures d’appels d’offres pour répondre aux marchés publics est indispensable.

Vous êtes en maitrise parfaite de l’environnement (Windows) et des outils informatiques. Le Pack Office n’a aucun secret pour vous, notamment :

* Word (niveau avancé minimum : mise en forme, entête/pied de page, styles, champs, révisions, commentaires, tabulations…),
* Outlook / Powerpoint
* Internet Explorer ou Chrome (niveau avancé : naviguer efficacement sur des plateformes professionnelles)

Aptitudes requises : capacité d'autonomie et d’adaptation au contexte, respect de la hiérarchie, sens de l'organisation, pragmatisme, rigueur, éthique professionnelle, bon relationnel.

La date de démarrage sera à définir suivant votre délai de disponibilité.

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ARTELIA

Grand Paris Express, Canopée des Halles, Hôtel du Crillon, CHU de Nantes, Barrage de Janneh au Liban, Port La Mer à Dubaï, Diamond Island au Vietnam, autant de projets menés par le groupe Artelia, leader français indépendant de l’ingénierie et du management de projet.

Nos 5.900 collaborateurs, dans plus de 35 pays, imaginent, conçoivent et aménagent des villes et des territoires efficaces, harmonieux et durables. Nous partagerons avec vous une aventure humaine, nous vous accompagnerons pour aller plus loin et construire le monde de demain.
www.arteliagroup.com

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