MISSIONS DU POSTE
Réalisation de la gestion administrative et financière de la structure associative
En lien avec l’équipe salariée et le bureau de l’association :
• Assurer le suivi des pièces comptables : suivi des factures, des encaissements et règlements, classement, préparation de la saisie de la comptabilité remise au comptable, vérification de la comptabilité saisie et de la clôture de l’exercice.
• Réaliser la gestion administrative et financière des dossiers de financement (Europe, État, Région, fondation) : suivi des conventions, demandes de paiements, participation à la réalisation des bilans annuels.
• Assurer la co-construction et la mise à jour des outils de pilotage et de suivi financiers de l’association (budgets prévisionnels, plans de trésorerie, comptabilité analytique) : suivis, prévisions et propositions de gestion.
• Suivre la gestion administrative des ressources humaines : lien avec le gestionnaire de paie, suivi des bulletins de salaires.
• Réaliser les diverses démarches administratives liées à la vie associative.

Gestion administrative et financière de l’activité formation
En lien avec la coordinatrice de formation :
• Assurer les démarches administratives et financières des formations organisées par l’ARDEAR : rédaction et gestion des conventions avec les stagiaires et les prestataires, réalisation du bilan pédagogique et financier, gestion de la partie administrative de la certification qualité.
• Appuyer la coordinatrice de formation sur la certification qualité (QUALIOPI).

INFORMATION SUR LE POSTE
• Poste à temps partiel (24 heures hebdomadaires) en CDI (période d’essai de 3 mois renouvelable)
• Entrée en poste souhaitée pour fin novembre – début décembre 2024 (entretiens le 8 novembre à Cavaillon)
• Le poste est basé au siège de l’ARDEAR PACA à Cavaillon (Vaucluse)
• Rémunération selon la grille de salaire de la convention collective de la Confédération paysanne, catégorie 3 (échelon 1 : 2 442,69 € brut mensuel pour un temps plein).