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Assistant(e) en charge des évènements adhérents H/F
Publiée le 04/04/2024
CDI
Expérience : 1 à 3 ans
France - Auvergne-Rhône-Alpes - VILLEURBANNE
Energie
Description du poste
Créée en 1987, AMORCE constitue aujourd’hui le principal réseau national de collectivités et d’acteurs économiques et associatifs locaux autour des services publics des déchets, de l’énergie et de l’eau et plus globalement de la transition écologique des territoires.
Rassemblant plus de 1100 adhérents, AMORCE constitue un pôle d’expertise et une force de référence à l’échelle nationale qui en font l’un des principaux interlocuteurs du Gouvernement, du Parlement, des services de l’État et des autres acteurs institutionnels (associations de collectivités, de consommateurs, de protection de l’environnement) avec une visibilité croissante sur le plan politique et médiatique.
Plus précisément, notre rôle consiste d’une part à éclairer et conseiller nos adhérents dans leurs décisions courantes et dans leurs choix d’investissements, et d’autre part, à les représenter auprès des ministères, des parlementaires, et des autres institutions dans le cadre de discussions nationales.
Dans ce contexte, nous recherchons un(e) assistant(e) en charge des évènements adhérents (webinaires, groupes d’échanges). Annuellement, cela comprend l’organisation de A à Z de la majorité des webinaires et groupe d’échanges, avec le soutien du reste du service évènementiel. Nous organisons environ 100 évènements adhérents par an.
Le poste comprend également le soutien dans l’organisation des évènements payants d’AMORCE (colloques et congrès annuel) et la présence sur place selon demande de la hiérarchie.
VOS MISSIONS
Gérer l’agenda global des évènements AMORCE et effectuer de la veille évènementielle
Gérer les outils informatiques en lien avec les évènements adhérents
Organiser l’organisation des évènements adhérents de A à Z
Animer l’amélioration continue des évènements adhérents
Gérer le budget des évènements adhérents
Participer au besoin à l’organisation des évènements payants
Contribuer à la vie associative
Participer à l’activité du standard téléphonique
Selon les besoins de l’association, l’assistant.e en charge des évènements adhérents pourra être amené.e à mener d’autres missions à la demande de sa hiérarchie.
Profil recherché
Formation requise : BAC+2 ou BAC+3 dans un domaine applicable dans la gestion de projet.
Une première expérience opérationnelle est appréciée.
Qualités requises :
Rigueur et organisation indispensables
Forte capacité d’adaptation
Autonomie dans les missions et force de proposition
Capacité forte à travailler en équipe et en transverse
Capacité d’écoute, sens du relationnel et du service
Polyvalence pour travailler sur plusieurs dossiers en même temps
Compétences informatiques :
Word, Excel et Power Point
Brevo serait un plus
Lieu : AMORCE Lyon – 18 rue Gabriel Péri, 69100 Villeurbanne
Télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine suivant planning) après validation de la période d’essai.
Recrutement :
Candidatures possibles jusqu’au 19/04/2024
Prise de poste mi-juin
Salaire : entre 23 000€ et 25 000€ brut annuel
Avantages supplémentaires :
Tickets resto (9€ par ticket) pris en charge à 60%
Mutuelle prise en charge à environ 80%
Participation à l’abonnement transport en commun (50%) ou prime mobilité (environ 50€ par mois)
Autres avantages entreprise
Pour postuler : CV + lettre de motivation obligatoire
Process : candidature à envoyer en indiquant « Prénom, Nom - Candidature Assistant(e) en charge des évènements adhérents » dans l’objet de l’email et vos dates de disponibilités pour la prise de poste.