Sous l’autorité de la Présidente et du Conseil d’Administration, qui vous donne une délégation large, vous êtes chargé(e) notamment des missions principales suivantes :

Construire, décliner, valoriser, évaluer, l’offre d’intervention de l’ALEC37
• Redéfinir les lignes d’activité de l’ALEC37 : missions, actions, opérations... en complémentarité avec les acteurs, les missions et les initiatives déjà en place
• Identifier de nouveaux partenaires financeurs, prospecter et contractualiser
• Définir le nouveau modèle économique de l’ALEC37 (subventions, cotisations, prestations de service, conventions annuelles d’objectifs...)
• Valoriser les actions de l’Agence en externe en s’appuyant sur les indicateurs de résultats
• Evaluer les actions et présenter l’avancement des activités de l’agence au Bureau, au Conseil d’Administration, en Assemblée générale et en réunion d’équipe.
• Assurer une veille sur l’actualité et les politiques de l’énergie et du climat, au niveau local, national et européen (opportunités de montages de programmes ou d’appels à manifestation d’intérêt [A.M.I.])

Assurer la gestion financière, comptable, administrative et juridique
• Elaborer le budget et contrôler son exécution
• Assurer l’équilibre financier de la structure
• Suivre les contrats, les échéances, les dossiers de subventions
• S’assurer de la sécurisation juridique des différents actes de l’agence
• Mettre en place des outils de gestion et de suivi administratifs selon les besoins et les évolutions

Manager l’équipe et suivre l’activité
• Organiser une coordination des activités suivant les différentes missions des conseillers et des pôles, développer des outils de suivi des missions
• Elaborer en collaboration avec l'équipe salariale des feuilles de route annuelles par pôle et en effectuer le suivi.
• Mettre à jour les fiches de poste en collaboration avec l'équipe salariale en fonction des missions effectuées et de leur évolution et la conduite annuels d’évaluation des collaborateurs
• Définir les objectifs individuels, élaborer les plans de charge et la répartition des tâches en lien avec l'équipe salariale
• Assurer le suivi individuel de l’avancement des tâches et la conduite des entretiens annuels d’évaluation des collaborateurs directs.
• Organiser et accompagner la montée en compétence des conseillers
• Recruter de nouveau(x) conseiller(s) lorsque l’activité le justifie
• Organiser les réunions d’équipe avec élaboration d'un ordre du jour en collaboration avec l'équipe salariale

Animer la vie associative
• Rechercher, mettre en place, animer et développer les relations avec de nouveaux partenaires et adhérents de l’association
• Proposer et mettre en place les nouvelles instances de gouvernance de l’ALEC 37 (Bureau, Conseil d’Administration, Assemblée générale...) et accompagner les décideurs dans la mise en œuvre des nouvelles règles de gouvernance
• Représenter l’association à l’extérieur, et intervenir dans les réunions publiques
• Renforcer les échanges avec les partenaires de l’ALEC : Collectivités, CAUE, ADAC, Soliha, Compagnons Bâtisseurs...
• Animations des bureaux, CA et AG, représentation de l’ALEC dans les réseaux nationaux et régionaux (FLAME, CLER, AMORCE, ACTE, etc.…) en collaboration avec l’équipe salariale.