Description du poste

Le/la responsable du poste assure la gestion comptable, administrative, et financière de l’association.
Il/elle appuie la Directrice et le Président dans le fonctionnement quotidien de l’association

Type de poste : CDD de 12 mois en remplacement d’un congé maternité
Salaire : indice 344 de la convention collective de l’animation - 2147€ brut/mois – à négocier selon expérience
Rattachement hiérarchique : Directrice – Président
Rattachement fonctionnel : Trésorier

Responsabilités :
Le/la responsable administrative et comptable est en charge des missions suivantes :
→ Gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l’association
→ Mise en conformité des documents comptables
→ Exécution et contrôle du budget
→ Gestion du personnel (9 personnes) (volontaire, tickets restaurants, congés, frais de déplacements)

Activités :
Gestion comptable et financière :
→ Contribution à la clôture de l’exercice comptable – (logiciel quadra compta)
→ Participation à l’élaboration du budget et suivi et contrôle de son exécution
→ Suivi de la trésorerie

→ Appui à l’équipe dans le montage et le suivi de dossiers de financements
→ Mise en place et gestion des tableaux de bord de suivi des financements

→ Interface avec les partenaires externes de l’association (expert-comptable, commissaire aux comptes, banque, organismes sociaux, assurances...)

→ Mise en œuvre des procédures de contrôle de gestion
→ Eclairage budgétaire lors de réunions techniques

→ Suivi et archivage des factures et pièces comptables et production des documents comptables
→ Suivi de la production des documents comptables en lien avec le trésorier

Gestion du personnel
→ Gestion des contrats (embauche, licenciement, fin de contrat…)
→ Lien organisme de formation
→ Suivi des congés

Gestion administrative générale
→ Suivi des courriers et dossiers administratifs de l’association
→ Appui à l’organisation et au suivi des instances statutaires
→ Mise en place et gestion d’un tableau de bord de suivi de l’activité de l’association