Description du poste

Rattaché(e) au responsable du pôle Collectivités de la Direction de l'Ingénierie Centrale, vous aurez un rôle « opérationnel » et de coordination avec la Direction Administrative et Financière (DAF) en garantissant le respect des règles de gestion en vigueur dans l'entreprise.

Vous assurerez l'assistance de l'ensemble des salariés du pôle et prendrez en charge le suivi des projets de l'unité en appui des opérationnels (assistance au montage administratif et suivi des appels d'offres, devis, factures, encaissements, relances clients...).

Vous assurerez également la saisie et / ou contrôle des rapports d'activité hebdomadaires, la saisie des commandes, ouverture offres commerciales, saisie des notes de frais, gestion des absences, travaux d'arrêtes mensuels (tenue des restes à faire) et validation des factures fournisseurs et paiements ainsi que les relances des factures.