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Assistant administratif expérimenté service des affaires financières à temps complet H/F
Publiée le 17/04/2018
Fonctionnaire - détachement de 3 ans
Expérience : 3 à 5 ans
France - Nouvelle-Aquitaine - ROCHEFORT (17)
Aménagement
Description du poste
Le Conservatoire du littoral, établissement public administratif de l’Etat, acquiert, aménage et confie en gestion des espaces fonciers du littoral et des rivages lacustres en vue de les soustraire à l’urbanisation, de protéger les paysages qu’ils constituent et leur richesse écologique et patrimoniale, tout en les rendant accessibles au public.
Créé en 1975, le Conservatoire protège aujourd’hui plus de 200 000 ha situés sur le littoral. Son objectif à l’horizon 2050, dit du « tiers naturel », est de protéger 320 00 ha en procédant à plus de 100 000 ha de nouvelles acquisitions. Les terrains du Conservatoire sont confiés en gestion aux collectivités territoriales ou à des associations.
Pour réaliser ses missions, le Conservatoire emploie environ 180 agents, fonctionnaires ou contractuels, au siège à Rochefort et dans les dix « délégations de rivages » réparties sur le littoral en métropole et outre-mer. Ces délégations sont chargées, conformément aux orientations nationales, de négocier l’acquisition des terrains, d’assurer la maîtrise d’ouvrage de travaux sur ces terrains, d’en confier et d’en suivre la gestion.
Les services du siège national du Conservatoire du littoral comprennent une soixantaine d’agents. Ils rassemblent la direction de l’établissement (localisée à Paris et Rochefort), le secrétariat général, la direction de l’action foncière et des systèmes d’information, la direction de la gestion patrimoniale.
Le service des affaires financières est situé à Rochefort au sein du secrétariat général de l’établissement.
Il est encadré par le responsable du service des affaires financières qui assure également la fonction d’agent comptable.
Outre le responsable, le service des affaires financières est composé de trois assistants administratifs polyvalents chargés de l’exécution des dépenses publiques (marchés publics et hors marchés).
Description des missions
En lien étroit avec le service de l’agence comptable, l’assistant administratif a pour missions principales :
- la vérification des pièces de facturation au regard des clauses contractuelles et de la réglementation publique ;
- la mise en paiement des dépenses sur le logiciel WinM9 ;
- le suivi de l’exécution financière des marchés publics ou autres contrats ;
- l’assistance auprès des délégations et services.
Ces activités s’inscrivent dans l’organisation et le fonctionnement actuel du service. Elles sont ainsi susceptibles de faire l’objet d’une évolution ultérieure ou d’un ajustement dans le cadre des missions du secrétariat général.
Profil recherché
Profil et compétences requises
- Expérience dans un service des affaires financières – bonne connaissance de la chaîne de dépenses et de l’exécution financière ;
- Bonne connaissance des marchés publics ;
- Connaissance des règles de la comptabilité publique ;
- Capacités d’organisation, de rigueur et de méthode ;
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
- Maîtrise de l’outil informatique (Excel).
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
L’assistant administratif est en relation hiérarchique avec le responsable de service et en relation fonctionnelle avec les services nationaux de l’établissement et les délégations de rivages.
Caractéristiques du poste
Poste à temps complet de catégorie B ou C expérimenté accessible uniquement :
- aux fonctionnaires en détachement (contrat de détachement de 3 ans),
- aux agents contractuels en CDI déjà en poste au Conservatoire du littoral ou dans un établissement relevant du quasi-statut (décret n°2016-1697).
La politique des ressources humaines du Conservatoire du littoral vise à garantir un recrutement respectueux des principes de non-discrimination et de diversité. Ainsi, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi.
Date de prise de fonction et lieu d’affectation
Le poste est à pourvoir à compter du 1er juillet 2018. Il est localisé à Rochefort (17).
Renseignements et dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature (CV+ lettre de motivation), accompagnés du dernier arrêté de situation administrative (pour les agents fonctionnaires), sont à faire parvenir, au plus tard le 18 mai 2018.