Description du poste

Le Conservatoire du littoral, établissement public administratif de l’Etat, acquiert, aménage et confie en gestion des espaces fonciers du littoral et des rivages lacustres en vue de les soustraire à l’urbanisation, de protéger les paysages qu’ils constituent et leur richesse écologique et patrimoniale, tout en les rendant accessibles au public.
Créé en 1975, le Conservatoire protège aujourd’hui près de 200 000 ha situés sur le littoral (4 000 sur les lacs). Son objectif à l’horizon 2050, dit du « tiers naturel », est de protéger 320 000 ha en procédant à plus de 100 000 ha de nouvelles acquisitions. Les terrains du Conservatoire sont confiés en gestion aux collectivités territoriales ou à des associations.
Pour réaliser ses missions, le Conservatoire emploie actuellement environ 180 agents, fonctionnaires ou contractuels, au siège à Rochefort et dans les dix « délégations de rivages » réparties sur le littoral en métropole et outre mer. Ces délégations sont chargées, conformément aux orientations nationales, de négocier l’acquisition des terrains, d’assurer la maîtrise d’ouvrage de travaux sur ces terrains, d’en confier et d’en suivre la gestion.
La délégation Bretagne du Conservatoire du littoral est localisée à Plérin (22). Elle est constituée d’une équipe de 16 personnes et organisée en trois missions : une mission gestion patrimoniale, une mission foncière et une mission administration générale.
Description des missions
L’assistant administratif assure les fonctions principales suivantes :
 Suivi des dossiers de dépenses en lien avec les chargés de mission en charge des dossiers techniques :
- Engagement des crédits correspondants aux commandes ;
- Contrôle des dossiers constitués des pièces de marché avant engagement ;
- Exécution des marchés lors de la mise en paiement des factures (contrôle, pièces justificatives) ;
- Vérification et mise en paiement des dépenses hors marché ;
- Tenue des états récapitulatifs et bilans ainsi que des tableaux de bords existants.
 Suivi des dossiers de subventions et des tableaux de bords.
 Suivi des dossiers de travaux de terrain et de bâti engagés par la délégation :
- suivi de certains dossiers de travaux de terrain et de bâti engagés par la délégation
- rédaction et renouvellement de conventions d’usage sur les sites du Conservatoire
 Appui sur les thématiques précitées des agents de la délégation dans leurs démarches administratives et financières en lien avec le délégué, le délégué adjoint et les services centraux de l’établissement.
 Classement relatif aux dossiers administratifs et financiers.
En outre, il assure pour l’ensemble de la délégation la suppléance ponctuelle pour les missions de secrétariat décrites ci-dessous :
 Accueil et gestion des appels téléphoniques (standard partagé) ;
Saisie et enregistrement du courrier.
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
L’assistant administratif est placé sous l’autorité hiérarchique du délégué et est rattaché fonctionnellement à la mission administration générale de la délégation.