Objectif de la mission :

De formation Bac +2 minimum, ce sont vos compétences, votre expérience, votre personnalité et votre motivation qui nous intéressent. Vous participez au bon fonctionnement de la structure pour toutes les tâches administratives, mais aussi de gestion et de communication. Vous travaillerez en collaboration avec le Président, la Secrétaire générale et les membres du Bureau de l’AFPG. Vous aurez des contacts avec tous les adhérents ainsi qu’avec nos partenaires. Un sens de l’engagement associatif et un goût pour les questions liées à l’énergie seraient des atouts à votre candidature.

Au quotidien, vous serez chargé(e) principalement de :
- la gestion du courrier et des expéditions ;
- la commande du matériel de bureau et autres consommables ;
- l’organisation des déplacements (Transports, hôtel…);
- la diffusion de manière appropriée des informations et documents aux personnes concernées en respectant la confidentialité de certaines données ;
- toutes tâches utiles au bon fonctionnement de l’association.

En matière de gestion, vous serez en charge de :
- l’enregistrement des pièces comptables en lien avec notre cabinet comptable ;
- de l’envoi des règlements à nos différents prestataires ;
- du suivi des règlements des cotisations des adhérents ;
- de la mise à jour en conséquent de la liste des adhérents.

En matière d’organisation, vous interviendrez :
- en appui des manifestations et réunions que nous organisons, pour :
o la réservation des salles et /ou des conférences téléphoniques ;
o la préparation des réunions (mise en place du matériel, impression des documents, la préparation des feuilles d’émargement, réalisation de badges, suivi des listes de participants, présentation power point, ...) ;
o la réservation des déjeuners et des lieux de réunions ;
o des échanges avec les traiteurs ;
o du traitement de questionnaires de satisfaction.

En matière de communication, vous interviendrez en lien avec notre agence de communication pour :
o la mise à jour du site internet ;
o la rédaction d’articles pour notre lettre d’informations ;
o la mise à jour/ création de supports de communication.
Vous participerez aussi à des salons en France pour faire la promotion de l'AFPG