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CDI
Expérience : 3 à 5 ans
France - Île-de-France - Paris
Energie
Description du poste
Nous recrutons pour notre client, filiale d'un groupe international spécialisé dans le développement de projets dans le domaine des énergies renouvelables un(e) assistant(e) de direction / Office Manager. Sous la supervision du directeur de la société, vous serez amené(e) à remplir les fonctions suivantes :
- Gestion administrative et commerciale des parcs éoliens en exploitation et en construction:facturation,paiement des loyers,gestion contractuelle,suivi des contrats d’assurance et des demandes d’indemnité.
- Assistance à la gestion comptable des sociétés française du groupe : suivi et allocation des factures, assistance administrative et comptable, suivi de la mise en paiement.
- Assistance au développement des nouveaux projets: appels d’offre, gestion des fichiers clients, élaboration des supports de communication, publipostage, phoning.
- Office management: numérisation et archivage, gestion des flux documentaires, gestion des fournitures, organisation d’évènements, coordination de voyages d'affaires.
Profil recherché
• BAC +3 minimum issu(e) d’une formation juridique / comptable / assistant de gestion.
• 5 ans minimum d’expérience professionnelle sur des fonctions similaires.
• Utilisation courante de MS Office, MS-Access.
• Anglais courant, l'Allemand serait un plus.
• Autonome.
• Bonnes qualités relationnelles.