Description du poste

MISSION GENERALE :
• Gérer la partie Régie des Eaux du service
• Encadrer l’ensemble des agents de la régie (7 personnes)
• Assister le responsable du service dans ses missions (suppléance)
• Elaborer des statistiques,
• Contrôler et mettre à jour les relevés de consommation d’eau,
• Assurer les relations avec les différentes administrations (Trésorerie Vienne Agglomération, Viennagglo, agence de l’eau…).
ACTIVITES :
Sous l’autorité du responsable du service des eaux :
• Assurer le suivi des conformités en lien avec le responsable de l’équipe travaux
• Gérer les fichiers abonnés, publipostages, enquêtes
• Organiser la relève des compteurs,
• Gérer et suivre les factures semestrielles,
• Rendre compte à son supérieur du fonctionnement du service,
• Diffuser auprès des agents de la régie les informations des réunions du SDE,
• Alerter et partager tous éléments susceptibles d’entraver la bonne marche du service avec son supérieur,
• Elaborer et suivre l’exécution du budget annexe du service des Eaux : préparation et exécution du budget, suivi et optimisation des recettes (subvention, redevances…)
• Gérer les doléances des usagers et les contentieux le cas échéant
• Contrôler les données d’exploitation (production, réseaux, compteurs, branchements, relèves, abonnés, facturation) et mettre en place des outils d’analyse pour le suivi régulier des relèves et des volumes.
• Participer au montage des projets techniques et suivre l’avancement des dossiers
• Effectuer une veille juridique et réglementaire
• Rédiger des actes administratifs : délibérations, décisions, arrêtés, conventions …
• Animer des réunions
• Assurer l’intérim du responsable de service en son absence.
SPECIFICITES DU POSTE :
• Travail de bureau, et sur le terrain
• Relation avec les abonnés
• Horaires modulables en fonction des nécessités de service
• Relations quotidiennes avec les usagers, et représentation du service et de la collectivité
• Connaissances des outils informatiques (Word, Excel, Tourmaline et Omega)
• Aptitudes relationnelles avec les services et les usagers
CONDITIONS MATERIELLES :
• Lieu de travail : commune de Vienne
• Temps de travail : temps complet (35 heures hebdomadaires), 1607 heures au 01/09/2018
Horaires : Du lundi au vendredi de 08h à 12h et de 13h30 à 16h30
Rémunération : statutaire – régime indemnitaire – prime de fin d’année
• Autres :
- participation à la mutuelle prévoyance / santé
- Restaurant administratif