Votre principale mission consiste à assurer l’ensemble des tâches administratives de l’équipe, tout en apportant un fort soutien au service développement et à la mise en place d’outils marketing.

Quelques déplacements en France seront à prévoir.

Support développement de projets / marketing :
• Soutien à l’activité projets (organisation des permanences publiques, présentation Power Point, relecture documents, logistique, etc)
• Redéfinir nos outils marketing et de communication externe
• Gestion du site internet entreprise + des sites internets projets
• Organisation des inaugurations et de nos participations aux salons

Administratif / juridique :
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs
• Réception, distribution du courrier
• Traitement du suivi de présence (congés, déplacements, commandes tickets restaurant, etc.)
• Suivi des formations (inscription, demande de prise en charge OPCA, etc)
• Suivi des visites médicales
• Commande de consommables et fournitures bureaux, repas pour des meetings clients/équipes
• Réservation et organisation de déplacements : train, avion, hôtels,etc.
• Gestion des locaux (relation bailleur, ménage, sécurité, badges, climatisation, etc)
• Gestion des moyens : informatique, photocopieur, véhicules sociétés, contrats d’assurance groupe, téléphonie, etc
• Assistance au secrétariat juridique (formalités sociétés, etc.)
• Assistance liée aux aspects administratifs du suivi juridique des projets
• Matérialisation de la validation des dépenses par les personnes habilitées.

La liste des tâches n'est pas exhaustive.