Descriptif du poste

Qualit’Enr est une structure associative de 22 personnes dont l’objet social est la qualité des installations du secteur des énergies renouvelables. Dans ce cadre l’association gère la qualification de près de 10 000 entreprises et l’agrément de près de 300 Plateformes de formation et 300 formateurs.
Dans le cadre d’une réorganisation de son organigramme, l’association souhaite recruter une Cadre Administratif et Financier chargé de prendre en charge de manière très opérationnelle les missions suivantes :

• Volet financier et comptable de l’association :
- Préparation et suivi mensuel des budgets
- Facturation formation,
- Supervision des encaissements audits, formations, qualifications, divers.
- Gestion des Autorisations de prélèvement
- Gestion et Relance impayés
- Préparation règlements fournisseurs
- Préparation des pièces comptables,
- Suivi de la trésorerie
- Lien avec cabinet comptable et commissaire aux comptes

• Volet ressources humaines :
- Préparation de la paye
- Rédaction des contrats de travail, DUE
- Suivi mutuelle, prévoyance
- Supervision du recrutement,
- Suivi du respect des obligations sociales,
- Mise en place plan de formation et suivi
- Document unique

• Volet juridique
- Gestion des marques
- Relations avocats

• Volet administratif :
- Vie de l'association,
- Gestion des contrats assurances, opérateurs de téléphonie, prestataires audit etc….
- Archivage, réalisation et suivi du plan de classement papier et dématérialisé
- Recherche et gestion de demandes de subvention, rapports
- Préparation AG, CA, bureau, compte rendu