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Alternance - -
Expérience : Jeune diplômé / moins de 1 an
France - Centre-Val-de-Loire - Orléans
Eau
Description du poste
Présent sur les 5 continents, fort de ses 80 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. SUEZ, Recyclage & Valorisation propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.
Dans ce cadre, nous recherchons dès que possible :
1 alternant(e) "Assistant(e) Administrative"
en contrat d'apprentissage ou en contrat de professionnalisation sur le site d'Orléans
Rattaché(e) au Responsable Exploitation et encadré(e) par ce dernier, vous êtes susceptible de participer activement aux missions suivantes :
Assurer la gestion administrative du site :
- Réceptionner, identifier et orienter les appels téléphoniques (information des prestations et des tarifs)
- Assurer la mise en forme, le classement et l’archivage des données de l’agence (courrier, devis, rapports, appels d’offres)
- Accueillir et orienter les clients
- Etablir les déclarations à la Dreal si nécessaire
- Assurer le suivi administratif des visites réglementaires (équipements, infrastructures)
- Réaliser la planification des travaux simples en autonomie et des travaux compliqués avec l’aide de son responsable
- Etablir les devis pour les opérations routinières
Réaliser la facturation des clients :
- Etablir et suivre la facturation et éditer le journal des ventes
- Assurer les relances clients
Assurer le suivi fournisseur :
- Vérifier les bons à payer
- Saisir et faire viser le tableau des charges à payer
Participer à la gestion administrative du personnel :
- Assurer le suivi des visites médicales (convocations, respect des plannings)
- Participer au suivi des actions de formation (relai du service RH)
- Suivi des habilitations et des contrats de travail
- Saisie des pointages salariés et intérimaires
Profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), autonome et avez le sens du détail. De niveau Bac Pro à Bac+2, vous avez une bonne maîtrise du Pack Office. Vous êtes doté(e) d’un excellent sens relationnel et êtes reconnu(e) pour votre sens du service. Votre esprit d’initiative et sens de l’organisation vous permettent d’être réactif (ve). Vous faites également preuve de créativité ce qui vous permet d’être force de proposition. Votre curiosité et votre ténacité vous permet d’atteindre vos objectifs.
Une première expérience dans le domaine de l'assainissement et de la maintenance industrielle ou dans les métiers de l'eau serait appréciée.