Description du poste

Il/Elle vient en support de toutes tâches supervisées par le(la) responsable administratif(ve) et de gestion.

Sur le plan de la gestion du personnel:
-Constitue et tient à jour les dossiers administratifs du personnel
-Suit les AT
-Saisie les pointages et autres éléments de la paie
-Gestion des intérimaires
-Gestion des demandes de voyages du personnel
-Gestion/planification des formations, habilitations et visites médicales
-Suivi du budget formation
-Saisie des notes de frais
-Saisie des commandes
-Suivi administratif des affaires
-Suivi, lettrage des facture à émettre
-Émet et/ou réceptionne les factures internes

Sur le plan administratif:
-Archivage des documents
-Participation à la constitution des appels d'offre

Sur le plan du suivi du matériel:
-Suivi du contrôle réglementaire des matériels et gère la partie documentaire

Sur le plan Achats/Fournisseurs:
-Suivi des demandes d'ouverture de compte fournisseurs et des contrats de sous-traitance et prestataires
-Collecte et contrôle les documents
-Saisie les commandes et les réceptions
-Traite les factures, les contrôle et les enregistre

Sur le plan relation clients:
-Enquête de solvabilité
-Création de compte client
-Saisie des commandes et des contrats
-Établie et suit la facturation et archive