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CDD / Mission - 3 mois
Expérience : 1 à 3 ans
France - Occitanie - Montpellier
Maîtrise des risques
Biodiversité
L'Aten, groupement d'intérêt public, recrute un(e) Assistant(e) de communication.
Le groupement d’intérêt public Aten a pour objet de développer et diffuser les méthodes de gestion patrimoniale des espaces naturels en France et à l’étranger. Il forme les agents des espaces naturels protégés, édite des publications techniques et appuie au plan méthodologique les organismes gestionnaires des espaces protégés : cartographie, structuration des bases de données, planification et évaluation de la gestion, expertise juridique, description des métiers, planification de la formation…
Il a vocation à intégrer le futur établissement public en charge de l'Agence française pour la biodiversité en cours de préparation.
L'assistant(e) apporte son appui au responsable communication sur l'ensemble des activités de communication, tant sur le volet externe (événements, plaquettes, support de communication, site internet...) qu'interne ( site intranet, événements internes...).
Activités principales
Gestion administrative, logistique et budgétaire des actions de communication
- Assiste le responsable communication pour l'organisation logistique et matérielle d'événements avec suivi financier des opérations : séminaires internes et externes...
- Participe aux événements et aide à la logistique pendant ces événements
- Gère le site internet : gestion des actualités, mise à jour du contenu des rubriques....
- Participe à la mise en œuvre et l'organisation d'opérations de communication interne (événements internes...)
- Appuie l'élaboration de supports de communication en collaboration avec les services (plaquettes de présentation, newsletters...)
Logistique
- S'occupe de la réservation des conférences téléphoniques pour l’équipe.
- Gère la logistique et l'administration des manifestations du type Forums, colloques, séminaires et journées d'échanges techniques (inscriptions, accueil des participants.…).
- Envoi des documents
- Assure le suivi et les relations avec les différents prestataires (suivi du budget et des commandes
Secrétariat
- Assure le secrétariat de la responsable communication (mise en forme de documents...)
Bac + 2 ou 3 dans le domaine de la communication
• Compétences et savoir-faire
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Organiser et gérer des événements
• Savoir-faire
- Savoir s'adapter aux changements (organisationnels, technologiques)
- Savoir s'organiser dans son travail et prioriser les actions
- Accueillir, écouter et communiquer avec amabilité, courtoisie et diplomatie
- Savoir travailler en équipe et s'adapter aux situations et aux interlocuteurs
- Être rigoureux, réactif et discret
- Être autonome
• Conditions générales
- Prise de fonction souhaitée à partir du 1er octobre 2016
- Fin du contrat le 30 décembre 2016
- Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de l'organisation des événements
• Positionnement dans l'organigramme :
- Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable communication
• Modalités de candidature
- Avant le 24 septembre 2016
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