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Nous recrutons pour notre client, spécialiste des solutions en performance énergétique et environnementale, un(e) « Assistant(e) Commercial(e) / Réponse AO », pour leur agence située dans le Nord.
Directement rattachée au Directeur Commercial, et auprès de l'équipe commerciale de l'agence, vos principales missions seront :
- Assister à la préparation de la réponse aux Appels d'Offre publics notamment en ce qui concerne la partie administrative (prendre connaissance du DCE, du règlement de consultation, remplir l’acte d’engagement, etc.),
- Préparer les mémoires techniques, vérifier le contenu des dossiers,
- Prendre contact avec les éventuels partenaires avec lesquels vous répondez à l’AO.
Au-delà de cette activité en réponse aux AO, vous assurez le secrétariat de la société :
- Gestion des commandes des sous-traitants et coordination avec les différents interlocuteurs,
- Gestion des contrats, des facturations de la sous-traitance en coordination avec les chefs de projet, relances,
- Gestion des données clients (logiciel CRM),
- Émission d'appels sortants, prise de rendez-vous, à destination des bailleurs sociaux, syndicats, etc.,
- Suivi et reporting mensuels (devis, etc.),
- Organisation, préparation d'évènements divers (salons, meeting, invitations).
- De formation Bac+2/Bac+3, vous disposez d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum en tant qu’assistant(e) projet, ou assistant(e) commercial(e) ou de direction, et vous avez déjà préparé des dossiers d’Appel d'Offre.
- Bonne maîtrise du pack Office (Excel, Word, PPT) et des outils informatiques en général (CRM...).
- Vous faites preuve de dynamisme et de réactivité pour réussir dans vos fonctions. Vous disposez d'un excellent relationnel et faites preuve de rigueur.
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