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CDI
Expérience : 1 à 3 ans
France - Hauts-de-France - Le Meux (Compiègne - 60)
Energie
Description du poste
Vos missions :
Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la correspondance (tri et distribution du courrier – préparation et envoi de colis …) et des appels téléphoniques
- Gestion du planning de réservation des salles et préparation de la logistique des réunions (aménagement des salles, préparation des boissons …)
- Accueil physique des clients et visiteurs
Booking et Coordination travel management
- Réceptionner et gérer les demandes de déplacements professionnels (tous modes de transports et hôtels) puis les transmettre aux salariés concernés
- Gestion administrative des déplacements (mise à jour des fichiers de suivi, transmissions des informations nécessaires en cas de déplacements à l’étranger …)
- Gestion des réservations des voitures de société
- Relais d’informations entre le service Travel management basé au siège (Allemagne) et les différents bookers français
- Contact pour les coordinateurs travel management des autres pays devant organiser des déplacements en France
- Contact pour les voyageurs étrangers
- Communication sur internet
- Compilation des suivis des bookers et reporting des voyages.
Profil recherché
Votre profil :
- Formation BAC +2 avec une expérience significative d’au moins 2 ans en agence de voyage
- Vous parlez Anglais couramment (l’allemand serait un plus)
- Maîtrise du pack office et aisance dans l’utilisation de bases de données et logiciels
- Autonome, sérieux et dynamique avec le sens du travail en équipe
Merci de nous faire parvenir votre candidature (CV et lettre de motivation) en français et anglais en précisant vos prétentions salariales et disponibilités. Réf. de l'offre: FR106910