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RENSEIGNEMENTS RELATIFS AUX MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
⇒Responsable administratif et financier de Terre et Cité (environ 6h/semaine)
• Mise en place et suivi des conventions de partenariat
• Suivi de la trésorerie de l’association
• Montage et suivi des appels à projets en lien avec les responsables thématiques concernés
• Suivi des relations avec l’expert comptable et le Commissaire aux Comptes
• Etablir toutes informations ponctuelles demandées par la Direction et le trésorier de l'association (situations mensuelles, semestrielles, tableau de bord...)
• Analyser régulièrement la situation comptable et financière. Informer le Coordinateur Général et exercer un devoir d'alerte auprès de lui
• Assurer et se donner les moyens d'assurer une veille juridique sur son domaine
⇒Gestion administrative et financière du Programme Leader (environ 18h/semaine)
Accompagnement de l’émergence, du suivi et de la gestion des projets
• Assurer l’instruction administrative et financière en opportunité et en programmation des projets en lien avec les porteurs (saisie sous Osiris, relayer les informations auprès des porteurs de projet et des services instructeurs, rédaction des conventions, des courriers de réception et de notification des attributions de subvention).
• Assurer la phase de paiement des dossiers LEADER
• Assurer l’archivage des dossiers LEADER
Pilotage administratif et financier du programme LEADER
• Participation, en lien avec le Comité de Suivi du programme LEADER, à l’évaluation en continu du programme LEADER et aux démarches de sélection des projets pour correspondre à la Stratégie Locale de Développement.
• Tenue des tableaux de bord, respect des délais, relance des maîtres d’ouvrage
• Suivi des tableaux financiers (Excel) de la consommation et du mandatement de la subvention européenne et autres cofinancements
• Préparation des comités de programmation (4 à 5 comités par an) : préparation des notes de synthèse des dossiers présentés, envoi des convocations, appel des membres du comité pour assurer le quorum, rédaction des compte-rendu.
L’ensemble de ces missions se feront en coordination et en complémentarité étroite avec le coordinateur général et la chargée de mission de Terre et Cité.
RENSEIGNEMENTS RELATIFS AU POSTE
Le/la salarié(e) rendra compte de son action au Président du GAL du Plateau de Saclay, ainsi qu’au Président et au Trésorier de Terre et Cité. Il/elle sera en relation étroite avec le Bureau et le Conseil d’Administration de l’association.
Poste sous la supervision du Coordinateur Général de Terre et Cité.
• Poste à temps partiel - 24h hebdomadaire
• Contrat à Durée Indéterminée
• Poste à pourvoir en décembre 2015
• Date de dépôt des candidatures : 26 octobre 2015
• Entretiens : deuxième quinzaine de novembre
• Rémunération à discuter selon expérience
Profil recherché
• Formation supérieure minimum BAC + 2 en Comptabilité, gestion, finances publiques
• Expérience souhaitée dans la gestion de dossier de subvention et programmes européens
• Rigueur, discrétion et responsabilité dans le suivi des dossiers
• Capacités d’organisation et de planification
• Sens du contact et qualités relationnelles
• Bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
• Disponibilité, rigueur et organisation
• Maîtrise de la comptabilité analytique
• Maîtrise des outils informatiques (les tableurs, Osiris…)