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Gestion de la vie associative
-Organisation de la vie associative
Préparation des réunions des différentes instances de l’association (bureau, CA, AG, Comité Scientifique et Technique) en relation avec le président
-Développement et prospective
Recherche et mise en place de partenariats, prises de contacts avec des partenaires potentiels
Veille au niveau des appels à projet, de la politique régionale, nationale et internationale Assure le suivi des conventions
-Programmation et bilan des activités de l’association
Assure la conduite du programme annuel basé sur la stratégie élaborée par le conseil d’administration, en relation étroite avec le président
Rédige en collaboration avec les responsables de secteur le rapport d’activité
Gestion budgétaire et financière
-Exécution du budget suivi des conventions en cours et bilans financiers des projets
-Suivi de la trésorerie en cours et prévisionnelle
-Contrôle de gestion suivi de la comptabilité analytique et des indicateurs de gestion
-Elaboration du budget prévisionnel et des budgets par projeT
Gestion d’équipe
-Organisation de l’activité globale
Organiser la planification du travail, la répartition des projets, suivre l’exécution du travail.
-Organiser le recrutement des nouveaux salariés
Définir le poste, diffuser l’offre d’emploi, participer à la sélection, mettre en place les dispositions contractuelles du recrutement, accueillir le nouveau salarié dans l’équipe.
Recrutement des stagiaires (en collaboration avec le responsable de secteur)
-Gestion des compétences
Définition des postes de travail, réalisation des entretiens annuels
Élaboration du plan de formation à partir des propositions faites en entretiens annuels, choix des formations collectives en relation avec les salariés dans le cadre du budget imparti.
-Gestion administrative
Suivi de la convention collective, validation des congés et récupérations, gestion des avancements et des carrières
Gestion des projets dans leur ensemble
-Recherche et conception des projets
Montage des dossiers (en collaboration avec le chef de projet), élaboration du budget, contact avec les partenaires, recherche de financement, rédaction de conventions.
-Suivi et coordination de l’ensemble des projets
S’assurer du respect des délais et de la réalisation des objectifs, veiller au respect des conventions signées, élaborer les bilans qualitatifs et quantitatifs des projets (en collaboration avec les chefs de projet).
-Gestion des priorités
Assurer la coordination de l’ensemble des projets et fixer les priorités de réalisation des projets en fonction des contraintes externes (engagements) et internes (ressources), en relation étroite avec le président de l’association.
Représentation de l’association
-Participation aux relations de la structure avec son environnement.
Présenter les activités et les projets de l’association, défendre ses intérêts, participer aux colloques, séminaires et autres réunions.
-Interlocuteur avec le président et le CA Rendre des comptes de la progression des activités de l’équipe au CA
Profil recherché
Formation : Bac + 5 et expérience minimum de 4 ans
-Capacité à coordonner et mobiliser une équipe
-Compétences en gestion de projet
- Capacité de médiation
- Capacité d’arbitrage
-Capacité à représenter la structure
- Connaissances du milieu de la botanique
- Culture générale en matière informatique (bases de données, Web)
-Bonne connaissance de l’anglais souhaitée
-Sens de l’organisation et de la planification
-Adaptation, initiative et autonomie dans le poste
-Capacité de synthèse
-Diplomatie et fermeté
-Expression orale et écrite
Poste : Salaire minimal proposé : 28 000 € brut plus tickets restaurants Travail sur Montpellier et déplacements fréquents à Paris CDI, base de 35h/semaine
Lettre de motivation et CV à envoyer avant le 15 juin 2012.