Description du poste
Présent sur les 5 continents, regroupant 80 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique, de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources.
SUEZ s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances, notamment par l'accès et le maintien dans l’emploi de personnes en situation de handicap.
La société Norval du groupe SUEZ, spécialisée dans la séparation par tri flottation des métaux non ferreux et des plastiques, recrute une assistante d’exploitation (H/F) en contrat à durée indéterminée.
Sous la responsabilité du Directeur de site, vous travaillez de manière transverse avec les différents services : commercial, ressources humaines, exploitation...
Vous assistez également le Directeur de site afin d'optimiser la gestion de son activité préparation de réunions, accueil, commandes ...).
Enfin, vous animez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Vos missions principales seront les suivantes :
La gestion administrative du personnel sur le site (collecte des éléments variables de paie, organisation des visites médicales, collecte des éléments administratifs, organisation des formations règlementaires sur le site etc...)
La gestion des coûts (saisie des commandes, archivages, rapprochement factures bons de commandes, interface comptabilité, Mosaic),
La gestion administrative du site (standard téléphonique, courrier....).
Profil recherché
De formation de niveau bac dans le domaine de l’assistanat de gestion ou de direction ou équivalent, vous disposez d’une première expérience significative de 5 ans minimum dans le domaine, idéalement en PME.
Vous êtes une personne autonome, organisée, sachant prioriser les différentes tâches à accomplir.
Vous maîtrisez le pack office et l’informatique en général.
Nous avons des missions passionnantes à vous confier alors rejoignez-nous !