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CDI
Expérience : 5 à 10 ans
France - Grand-Est
Eau
Description du poste
Présent sur les 5 continents, fort de ses 80 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.
SUEZ recherche pour son activité Assainissement, Un(e) Assistant(e) d’Exploitation pour son site de Metz.
Sous la Responsabilité du Responsable d’Exploitation du site, vous aurez pour principales missions de :
- Assurer l'élaboration et le suivi du planning,
- Etablir les devis pour les opérations routinières et Rédiger les bons de travaux pour les prestations auprès des particuliers
- Saisir les Ordres d'Intervention pour la facturation, Etablir et Suivre de la facturation
- Assurer le suivi des fournisseurs et Saisir les bons de commande sur Mosaic
- Participer à la gestion administrative de l’agence : standard téléphonique et tableaux de bord
- Contribuer à la gestion du personnel, notamment saisir et vérifier les pointages des agents, suivre le planning d'astreinte, assurer le suivi des visites médicales, des actions de formation (convocations, avances, organisation matérielle ...), habilitations, mettre à jour les FE
- Mettre à jour des dossiers du personnel (communication RH)
- Missions complémentaires : Assurer la relance Clients, le suivi de contrats, Rédiger les bons de travaux et les documents administratifs d'accès aux sites industriels
Pendant les périodes d'absence et de congés des assistantes d'exploitation, vous assurez le relais sur les autres sites situés en Lorraine principalement.
Profil recherché
Diplômé(e) d’une formation Bac+2 Assistant de Manager, vous disposez au minimum d’une première expérience d’au moins 8 ans dans un poste similaire ou au sein d’une exploitation.
Dôté(e) d’aisance relationnelle et de bonnes capacités rédactionnelles, vous saurez faire preuve d’’organisation et de rigueur afin d’assurer une gestion administrative efficace de notre service.
Vous maîtrisez l’outil informatique.
Vous avez une expérience confirmée dans la gestion des relations avec les clients (particuliers, collectivités locales, syndics, industriels).
Permis B indispensable pour des déplacements sur les autres sites.
Vous souhaitez vous investir dans la durée au sein d'une entreprise qui vous permettra de réaliser ensemble votre projet professionnel ? Rejoignez-nous…