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Assistante administrative bilingue anglais département international H/F
Publiée le 30/11/2009
CDI
Expérience : 1 à 3 ans
France - Île-de-France
Agroécologie
Description du poste
SAFEGE, Société d'Ingénieurs Conseils de 1200 personnes, filiale de SUEZ ENVIRONNEMENT, est reconnue internationalement dans le domaine de l'aménagement urbain, des Infrastructures et de la gestion de l'Environnement.
Pour une large part de votre temps, vous serez chargée, en binôme :
- de répondre aux appels à candidatures (choix des meilleures références de SAFEGE dans le domaine demandé pour l'appel à candidature, sélection des CV, montage des dossiers),
- de la partie administrative des réponses aux appels d'offres : montage des dossiers et envoi,
- de l'organisation et de la gestion de la base de références SAFEGE sur le plan international avec mise à jour pour le département en liaison avec le département de Coordination Technique et Qualité de Safege,
- de la mise à jour des CV des ingénieurs en liaison avec le département de Coordination Technique et Qualité de Safege,
- du suivi chronologique et statistique des dossiers de candidatures et des offres remises.
- du suivi Qualité des offres remises.
Par ailleurs, vous assistez le Directeur Adjoint aux opérations internationales dans toutes ses tâches quotidiennes :
- accueil téléphonique,
- traitement du courrier,
- classement des dossiers,
- frappe et/ou mise en forme de documents (courriers, notes, tableaux, Curriculum Vitae,?).
Enfin un élargissement du poste est possible :
- établissement et suivi d'une base de données regroupant les experts travaillant pour SAFEGE
- participation à l'animation de ce réseau d'experts (newsletter...)
Profil recherché
Vous êtes de formation bac +2 à bac +4 et possédez 2 ans d'expérience minimum.
En outre, vous possédez un excellent niveau écrit en anglais ou l'anglais est votre langue maternelle.
Vous êtes organisée, dynamique et disponible.
La rigueur et le relationnel sont vos atouts
Vous avez d'excellentes connaissances de l'outil informatique (Word / Excel / Powerpoint / Internet),
Poste basé à Nanterre (92)
Type de contrat : CDI
Rémunération : 24 keur sur 13 mois +/- selon profil et expérience
Poste à pourvoir dès que possible