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Véritable personne de confiance au contact avec la direction de l'entreprise et l'ensemble du personnel, l’assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de faire le suivi administratif de l’ensemble des opérations de Reforest’Action :
1) Assurer le suivi administratif et comptable de l’entreprise
- Saisir les factures et devis dans l’outil de gestion Sellsy
- Faire les relances clients en cas de retard de paiement
- Suivre les factures fournisseurs
- Faire l'interface avec le cabinet d'expertise comptable
- Gérer les contrats de travail et les éléments variables de paie
3) Accueil téléphonique
- Assurer l’accueil téléphonique (standard) et physique
- Orienter les clients et prospects vers les bons interlocuteurs internes
- Répondre aux demandes simples de devis