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Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’association ;
Gérer les adhésions ;
Gérer les outils de suivi de l’association ;
Traiter le courrier (postal et électronique) et le répartir aux autres salariés ;
Mettre en forme les documents qui lui seront confiés (comptes-rendus, demandes de financement, bilans d’actions, communiqués de presse, rapports d’étude, documents de communication, divers courriers…) ;
Rédaction de divers documents administratifs ;
Aider à établir et faire le suivi des factures, devis, règlements, … ;
Aider à la saisie de la comptabilité ;
Gérer les consommables de l’association ;
Gérer les prêts et mises en place des expositions ;
Gérer le stock des outils de communication ;
Archiver, ranger les documents de l’association ;
Assurer le suivi de l’utilisation de la salle de réunion et des véhicules de l’association ;
Organiser les réunions statutaires et administratives.
Profil recherché
Formation de secrétaire administrative/comptable exigée (le BTS Gestion des PME/PMI serait un plus)
Bac + 2 minimum
Expérience exigée (au moins 2 ans)
Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Publisher, logiciel de comptabilité... la maitrise des outils de PAO serait un plus)
Rigueur, méthode et autonomie
Capacité relationnelle
Un engagement associatif et/ou pour la protection de la nature et de l’environnement serait un plus