Description du poste
La délégation transition environnementale et énergétique (DTEE) de la Métropole de Lyon
incarne l’ambition métropolitaine de transition écologique sur les volets cycle de l’eau,
déchets, écologie / environnement / énergie, énergie des bâtiments, déployés au sein de
directions dédiées à chacune de ces thématiques.
Au sein du service logistique et véhicule industriels de la direction des déchets,
rattaché au responsable approvisionnement, vous êtes chargé de l’assister dans la gestion administrative, technique et logistique du parc de véhicules industriels.
VOS MISSIONS :
- gérer le traitement des bases de données véhicules : incorporation de véhicules neufs, mouvements internes (changement de service ou d’affectation), sortie de patrimoine, fichier général,
- traiter les cartes grises : archivage, mise à disposition des services de police, duplicata ou modification des certificats de non gage,
- suivre et préparer des dossiers assurances et sinistres : transmission des dossiers aux services juridiques, recherche de documents, constitution de dossiers,
- gérer de la taxe à l’essieu : classification, déclaration, contact avec les douanes,
- participer au processus de vente de véhicules PL réformés : gestion des dossiers et des courriers avec le comptable de l’unité eu égard aux modalités de vente définies,
- gérer des installations et désinstallations Galimède (bug mantis, suivi des demandes…),
- saisir des factures de sous-traitance dans l’outil de GMAO Astech Central Parc,
- être le correspondant logistique de la subdivision : gérer les bips astreintes, téléphones, imprimantes pour le service MOI et la DSIT,
- être le correspondant du progiciel de GMAO Astech Central Parc pour la partie patrimoine,
- favoriser le respect des engagements inscrits dans les contrats de service avec les bénéficiaires,
- manœuvrer des poids lourds au sein de l’atelier (si permis PL) et travailler avec le magasin sur des besoins d’inventaires,
- participer à la veille des infrastructures des bâtiments (serrures, vestiaires, suivi travaux..),
- assurer le suivi des commandes de mobilier bureau.
- CONDITIONS D'EXERCICE
- travail sur écran fréquent et relations avec interlocuteurs internes et externes fréquentes
- port occasionnel des EPI
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à
l’offre de service du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales)
- accès à une offre de formation variée
Profil recherché
Cadre d'emploi des adjoints techniques
- VOS CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
- capacité à la rédaction d’écrits professionnels,
- maîtrise des outils informatiques : Excel, Word et messagerie,
- connaissances des outils professionnels (Galimède, Astech),
- connaissances de l’activité de la propreté,
- connaissances des véhicules poids lourds,
- connaissances des règles d’hygiène et de sécurité au travail.
- permis B + C souhaité.
- VOS APTITUDES ET QUALITÉS
- capacité d’organisation et de planification : méthode, rigueur, autonomie,
- capacité à être force de proposition,
- bon relationnel : capacité d’écoute et de communication,
- aptitude à travailler en équipe, en transversalité, avec des partenaires internes et externes,
- savoir rendre compte et alerter la hiérarchie,
- sensibilité à la notion de qualité du service rendu.