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Assistant(e) de l’unité « Technologie des équipements agroalimentaires » H/F
Publiée le 28/02/2014
Fonctionnaire
Expérience : 1 à 3 ans
France - Bretagne - Rennes
Agroécologie
Description du poste
Poste ouvert aux fonctionnaire ou titulaire d'une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé
- Mobilité: ouvert aux fonctionnaires dans un corps d’un technicien de recherche ou équivalent
- Handicap: ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés, titulaires du baccalauréat
L’unité de recherche (UR) « Technologie des équipements agroalimentaires » (TERE) est composée de 35 personnes. Votre rôle consistera à prendre en charge la gestion des déplacements, la gestion des CDD en lien avec la responsable des ressources humaines du centre, la gestion des indicateurs et base de données associées, la gestion de certaines réunions et la diffusion des informations. Vous prendrez également en charge d’autres missions en appui au Directeur d’unité et auprès des responsables d’équipe. Parallèlement, l’UR est engagée auprès d’associations avec d’autres équipes (Fluminance et PRISM) impliquant des activités de reporting conséquentes.
Dans ce cadre, vos principales missions seront d’assister le directeur d’unité et ses collaborateurs dans les activités administratives de l’unité et les relations internes et externes, et d’accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure. Vous aurez à gérer les plannings, le courrier, la messagerie, la mise en œuvre des procédures de gestion, l’organisation et l’alimentation des bases de données, le renseignement des tableaux de bord selon les instructions reçues, la gestion des aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures…
Il vous appartiendra en outre de répondre à diverses demandes d’informations, de participer à l’organisation de salons, colloques, manifestations, conférences, de sélectionner et diffuser l’information en interne et en externe et enfin d’organiser le classement d’un fond documentaire.
Profil recherché
Titulaire d’un baccalauréat, vous avez une connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative, des notions de base en gestion budgétaire et comptable. Vous savez travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes, prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée, enregistrer les messages et en rendre compte, utiliser les modes de communication électronique, téléphonique..., les outils bureautiques, appliquer la réglementation de ces différents domaines et respecter les procédures. Enfin, vous savez trier, hiérarchiser et classer les informations, analyser et gérer les demandes d’information. Vous savez gérer la confidentialité des informations et des données, travailler en équipe et en relation partenariale. Vous êtes autonome et avez une capacité d’écoute et de conceptualisation.
Idéalement, vous connaissez le monde de la recherche et avez une bonne maîtrise de l’anglais.
Contraintes/ remarques
• Conditions et environnement de travail : travail prolongé sur écran et au téléphone.
déplacements extérieurs ponctuels
• Accessibilité : l’institut est accessible notamment par le métro et le bus et aux personnes à mobilité réduite
Pour en savoir plus
José MARTINEZ – Directeur du centre – jose.martinez@irstea.fr – tél : 02 23 48 21 30
François MARIETTE – Directeur de l’unité – francois.mariette@irstea.fr – tél : 02 23 48 21 78
Pour postuler
Vous êtes fonctionnaire ; merci d’envoyer CV + lettre de motivation et indications sur vos corps grade et échelons à l'adresse suivante : recrutement@irstea.fr (À renvoyer avant le 28 mars 2014)
Vous êtes reconnu travailleur handicapé: merci d’envoyer CV + lettre de motivation + copie de votre RQTH
à l'adresse suivante handirecrutement@irstea.fr (À renvoyer avant le 28 mars 2014)
Pour plus d'infos: www.irstea.fr rubrique "Nous rejoindre"