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La personne recherchée se verra confier l'organisation et la réalisation des tâches et missions suivantes :
La gestion administrative des dossiers de formation (dossier de financement VIVEA et autres OPCA, devis, facturation, ...) en liaison étroite avec les formateurs ;
Le suivi de clientèle (rappels, devis, suivi et relances...) ;
La gestion des calendriers de formation ;
La communication (gestion de Mailing List, mise à jour du calendrier et des formations/évènements du site internet, contribution de communication sur les réseaux sociaux) ;
l'appui administratif à la recherche de financement (veille, montage et suivi de dossier);
la co-animation de journées de formation en appui des formateurs (déplacement à prévoir dans toute la France) ;
l'appui à la cogérance d'ICOSYSTEME en matière de circulation des informations et d'organisation des réunions internes ;
Le suivi technique de la plateforme ICOSYSTEME (gestion des inscriptions et accompagnement technique des stagiaires) ;
La tenue des écritures comptables de base et le respect des agendas social et fiscal en lien avec le comptable de l’entreprise ;
Profil recherché
CAPACITES REQUISES
Capacités d'organisation et rigueur ;
Indépendance, initiative ;
Aisance informatique (gestion d'un back-office, gestion de Mailing list, skype, webinaire...) ;
Sens du contact, relationnel (en lien avec les stagiaires et les organismes de formations) ;
Intérêt pour les relations commerciales ;
Travail dans une équipe pluridisciplinaire.
FORMATIONS ET EXPERIENCES SOUHAITEES (sous forme de liste non exhaustive)
Expériences dans l'animation, la formation, l'administration et la gestion de dossiers publics et privés, l'agriculture …