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Responsable administratif et gestion d'agence - Rouen (76)
Publiée le 26/04/2010
CDI
Expérience : 5 à 10 ans
France - Normandie
Agroécologie
Description du poste
Rattaché(e) au Responsable d'Agence ORTEC Environnement de Rouen (76), vous assurez également le reporting au Directeur de Département et aux services du siège.
Véritable « bras droit » du Responsable d'agence dans les domaines administratifs, gestion, sociaux, vos missions sont les suivantes :
. Gestion du personnel : tenue des registres obligatoires, constitution des dossiers d'embauche, gestion des pointages, saisie des éléments de paye, suivi des heures - congés maladies, suivi visites médicales, gestion des contrats du personnel intérimaire,
. Suivi d'affaires / gestion : ouverture et suivi d'affaires, suivi des provisions sur Chiffre d'affaires, analyse des marges, élaboration des situations mensuelles d'exploitation, contrôle des coûts,
. Ventes : gestion appels d'offres et devis, traitement des commandes, facturation clients, suivi des encaissements, relance clients,
. Matériel : En liaison avec le QHSE, suivi des contrôles et visites règlementaires, inventaire et affectation du matériel,
. Achats : traitement des bons de commandes, suivi des bons de livraison, vérification factures, imputation analytique.
Profil recherché
Formation Bac + 2/3 avec 5 ans d'expérience. Connaissance de l'exploitation souhaitée.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et expérience sur logiciel de comptabilité analytique.
Qualités requises : organisation, rigueur, vivacité, implication, potentiel d'encadrement.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.