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Rattaché(e) à la Responsable Administrative de l'agence, vous êtes en relation directe avec nos équipes techniques et avez pour mission principale la gestion administrative de la production de l'agence.
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
- Vous suivez l'ensemble des affaires, saisissez les affectations, planifiez et répartissez l'activité entre nos intervenants
- En relation avec les sous-traitants, vous êtes en charge de la logistique liée à la production
- Vous suivez les échéanciers et gérez les dossiers administratifs et techniques associés aux affaires
Véritable relai au sein de l'entreprise, vous participez par votre implication au développement et à la prospérité de l'agence et de notre activité.
Profil recherché
De formation BAC à BAC+2, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes en mesure de réaliser aisément des tableaux de suivi et de reporting.
Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et vos capacités d'adaptation. Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez le sens du service et du contact client. Autonome et polyvalent(e), vous aimez le travail en équipe.