Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assisterez la Directrice, Coline, ainsi que son équipe RH. Vous serez en charge de :
 
• Gérer l’agenda de Coline
• Coordonner de la vie de l’équipe (séminaires, rdvs récurrents, moments de convivialités, congés, points de présentation de l’équipe RH, etc.).
• Piloter le processus de contractualisation et d’engagement budgétaire des actions de l’équipe : formation, intérim etc.
• Construire et piloter le budget
• Préparation et coordination des rendez-vous récurrents : ordres du jour, rôles et responsabilités, comptes-rendus, relevés de décisions, suivi des actions.
• Collaborer à la création et diffusion de projets, procédures et modes opératoires.
• Coordonner le dialogue social avec le CSE : préparer les ordres du jour, relire et compléter les PV, envoyer les documents, suivre les points d’action et mettre à jour la BDES.
• Orchestrer des projets transverses RH : mise en conformité RGPD, nouveau parcours d’intégration, restructuration du réseau SharePoint, etc.
• Contribuer à la sécurité des données : être référent-e en matière de Sécurité IT et RGPD.
• Intégrer le Club des Assistant.e.s de l’entreprise, être le relais des sujets RH au sein du club, y transmettre les messages importants relatifs aux « temps forts RH » (campagne d’entretiens, déploiement du programme de développement des compétences, campagne des révisions salariales, commandes CESU, etc.).
• Animer la page RH de l’intranet (publication des arrivées, départs et mobilités etc)
 
Profil recherché :
• Vous avez une formation de niveau Bac+2 minimum en assistanat de direction ou équivalent.
• Vous avez une expérience significative d’au moins 3 ans sur un poste similaire au sein d’une équipe RH.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack office avec une bonne maîtrise des TCD).
• Vous avez un excellent niveau de rédaction et de synthèse.
• Vous avez un sens aigu du service et de la confidentialité.
• Vous êtes doté.e d’un excellent relationnel, d’une capacité d’adaptation et d’une force de proposition.
• Vous êtes motivé.e par le travail en équipe et les valeurs de CITEO.