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Rattaché(e) à la responsable du Pôle Logistique et en liaison avec les opérationnels, vous gérez l’administration de l’activité transport du bon de commande à la facturation. Ainsi, vos missions sont les suivantes :
- commandes et réceptions fournisseurs transport ;
- suivi des activités de transport ;
- gestion des plannings ;
- optimisation des retours à charge, mise en place et suivi des indicateurs de progrès (réduction de coûts, réduction des émissions de Co2, etc.) ;
- pré facturation au fil de l’eau et facturation mensuelle ;
- production, révision et édition de courriers, contrats, statistiques et présentations ;
- saisie de données, enregistrement et classement documentaire conformément aux règles établies ;
- évolution des systèmes et procédures existants en fonction des besoins des utilisateurs et des clients
- support administratif à l’équipe Réhabilitation en conformité avec les exigences QHSE et de la clientèle
- participation aux réunions de service
- toute autre responsabilité jugée pertinente par le supérieur immédiat
Profil recherché
- bac + 2/3 en transport logistique
- 1ère expérience réussie dans les transports logistiques dans un secteur similaire (TP, environnement)
- maîtrise des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Access)
- connaissances en facturation – compréhension de la comptabilité
- Rigueur, organisation et méthode
- Capacité à travailler en équipe distante
- Autonomie / Esprit d’initiative
- Disponibilité / flexibilité horaire
- Proactivité / Capacité à aller chercher l’information / ténacité
- Habileté de communication