Description du poste

Le chargé de contrôle et audit contribue à l’élaboration et la mise en œuvre des politiques de l’Agence dans son domaine. A ce titre, il :
- assure l'instruction de la partie technique des dossiers de paiement des aides à l’investissement en vérifiant la qualité des opérations réalisées par les maitres d’ouvrages bénéficiaires.
- organise le suivi des travaux, notamment par la définition d’un plan local de contrôles.
Dans le respect de ce plan de contrôle annuel, à partir des protocoles établis, de normes, de fascicules ;
- réalise (sur site et / ou sur pièce) des contrôles d'ouvrages financés par l'Agence (au stade de la réception des travaux). Il signale les écarts et / ou risques au Maître d’Ouvrage, rédige les rapports de contrôle (final, phasé) et analyse les conséquences sur le plan financier, OU
- rédige les cahiers des charges de contrôles à sous-traiter et prend part à la procédure de choix des prestataires
Il communique en interne et externe au retour d’expérience par l’amélioration des spécifications métiers
Compte tenu de ces compétences particulières en matière de suivi de travaux, de procédure qualité et de marché publics, il appuye le chef de service ACJF dans la définition et la mise en en œuvre du programme d'entretien et de maintenance sur le site de Chalons (bâtiments de 1600 m2 de 2004 hébergeant des structures extérieures) :
- organise la gestion des contrats d'entretien des locaux (consultation, passation, réalisation) ayant un impact environnemental majeur ou sur le plan de la sécurité,
- réalise, suit des tableaux de bord et plannings d'intervention,
En matière de rénovation et de transformation, dans le respect des normes et des consignes internes (hygiène, sécurité, environnement):
- procède au recensement et à la description des besoins
- définit le programme de travaux (entretien, maintenance) et peut conduire des études particulières
- assure la gestion technique et financière et le suivi des relations avec les fournisseurs et prestataires (rédaction d’annexe technique ou de CCTP dans le cadre du code des marchés publics).
Il est en capacité d’assurer l’intérim du chef de service ACJF sur le plan de la gestion des affaires communes ou la représentation du service ACJF dans des groupes de bassin ou au niveau des instances régionales d’achats. Le chargé de contrôle et audit contribue à la pérennité participe également à de la démarche environnementale dans le cadre de la certification ISO 14001 de l’Agence
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Ce poste est placé sous l’autorité du chef de service des affaires communes, juridiques et financières.
Il participe aux réseaux métiers « affaires communes, juridiques et financières.