Description du poste

La Communauté d’Agglomération du Pays Voironnais (34 communes – 94 000 habitants – 4 grands secteurs d’intervention : Environnement, Aménagement, Développement économique, Solidarité) recherche, un(e) responsable administratif et financier, dans le cadre d’un poste permanent, pour son Service Eau & Assainissement.
Ce poste est créé dans le cadre d’une réorganisation interne regroupant en un service unique les deux actuels services de l’Eau et de l’Assainissement (Secteur Protection de l'Environnement).
Dans le cadre de ses compétences Eau Potable et Assainissement, le Pays Voironnais a pour missions :
- la production, la distribution et la facturation de l’eau auprès de 36 000 abonnés répartis sur 21 communes. Les 13 autres communes du nord du territoire (5 400 abonnés) sont alimentées en eau par l’intermédiaire de 3 Syndicats intercommunaux des eaux.
- la collecte et le traitement des eaux usées de 33 000 abonnés raccordés au réseau, et le contrôle des installations d’assainissement non collectif de 8 400 abonnés, répartis sur les 34 communes.
Ces missions sont exercées principalement en régie directe.

DESCRIPTION DES ACTIVITÉS LIÉES AU POSTE :
Sous l'autorité de la Directrice du Secteur Protection de l'Environnement, et en pleine et étroite
collaboration avec les deux responsables techniques du service, vous êtes chargé(e), de :
1/ Assurer le management du personnel administratif (16 personnes), en veillant à la qualité de l’animation des équipes et en régulant les éventuels dysfonctionnements. Vous organisez notamment la réalisation d’actions de management (réunions d'équipes, réunions d’informations, entretiens de motivation ou de recadrage, entretiens d’évaluation professionnels, plan de formation …).
2/ Conduire l’organisation du regroupement de l’unité administrative et financière du nouveau service Eau & Assainissement, en vue de proposer une structuration efficiente de cette unité, avec mise en place de procédures de travail, tableaux de bord et indicateurs nécessaires au suivi de l'activité.
3/ Assurer la gestion budgétaire du service eau et assainissement en lien avec les deux responsables techniques et le service Finances :
- Préparation et suivi des budgets annexes Eau et Assainissement
- Participation aux évaluations prospectives
- Recommandations sur les capacités de financement
4/ Superviser la relation « usagers » en lien avec l'encadrante en charge des équipes « clientèle facturation » du service de l'eau :
- Accueil physique et téléphonique des usagers du service
- Facturation des abonnés (redevances eau & assainissement, PFAC et autres prestations) et communication externe
- Responsable de l'application métier « facturation ». Interlocuteur du prestataire EGEE et de la Trésorerie.
5/ Être le garant des procédures et de la gestion administrative du service :
- Marchés publics en lien avec l'unité juridique de la Collectivité (logiciel MARCO) : dossiers de consultation, suivi de l'exécution administrative et financière des marchés, analyse des offres en collaboration avec les responsables techniques en charge des CCTP.
- Notes des instances politiques et délibérations
-Suivi des procédures d'urbanisme (Permis de construire, conventions de projets d'aménagement), des dossiers de subventions, des conventions ou contrats, des contentieux.
- Gestion du courrier
- Élaboration des 2 rapports annuels sur le prix et la qualité du service d’alimentation en eau et du service assainissement à partir, notamment, des indicateurs et des analyses techniques.
6/ Participer aux instances politiques relatives aux thématiques du service (Commissions Protection de l'Environnement notamment)

Vous êtes amené(e) à conseiller et assister le Vice-président à l’Eau et à l’Assainissement et effectuez une veille réglementaire sur votre secteur d'activité.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :
Poste permanent à plein temps
Statut : Cadre d’emplois des attachés de la fonction publique territoriale
Rémunération : selon conditions statutaires + régime indemnitaire + 13ème mois
Lieu de travail : Voiron, siège du Pays Voironnais
Date limite de dépôt des candidatures : 8/09/2014
Poste à pourvoir : dès que possible