Le/la Chargé(e)de mission contribue au fonctionnement et au développement de l’agence INTERNATIONAL et des départements sectoriels à l’international. Il/elle assiste, avec le Directeur International, les responsables d’unité et les pilotes en charge des offres et des contrats à l’international sur l’ensemble du cycle du projet :
Il/elle est notamment responsable pour l’acquisition de nouveaux contrats et la gestion des contrats en cours de :
• centralisation de la veille des appels d’offres,
• préparation administrative et marketing des réponses (Manifestations d’Intérêt et Offres) y compris coordination des partenaires, suivi des experts
• gestion bases de données experts et des références de projets
• gestion financière des contrats complexes notamment (facturation client, recouvrement commande et contrats des sous-traitants et expert, suivi des cautions).

INTERACTION, COMMUNICATION
Etablit des contacts clients/fournisseurs ou inversement avec des interlocuteurs de tout type (entreprise, organismes, experts ...). Participe aux réunions et communique des idées. Sélectionne et traite avec des partenaires divers.
• Travaille avec l’équipe internationale et les experts (chefs de projets, directeurs de département et d’agences, filiales du groupe)

COMMERCIAL
Assure la veille commerciale.
Assure la veille sur les sites internet des principaux bailleurs.

PRODUCTION
• Collecte, traite, synthétise et restitue les informations nécessaires au service à l'aide de différents outils informatiques, en particulier pour le montage des dossiers d'appel a manifestions d’intérêt et d’appel d'offres à l’export dont il/elle gère toute la partie administrative et les aspects marketing et l’ordonnancement du montage des offres

• Elle/il assure un appui aux pilotes dans suivi et la gestion des contrats en particulier facturation client, préparation des commandes sous-traitant, relation, CV, gestion des contrats d’expert court et long terme

GESTION
• S'assure au moins mensuellement du renseignement des comptes d’exploitation des contrats sur l’outil de gestion centralisé, des offres émises et de la mise à jour des taux de succès et assure les relances auprès des responsables d'offres.

• Appuie le directeur d'unité pour la préparation des reportings, le suivi des en-cours, l'identification des contrats potentiellement à clôturer ou en dépassement, le suivi et la mainlevée des cautions.

• Ce poste permet une première insertion dans le métier de l’Aide Publique au Développement et Conseil en environnement, et permettra ensuite d’évoluer dans BURGEAP vers des fonctions de gestion et direction de projet suivant les compétences du candidat.