Description du poste

Finalité du poste : Assurer le traitement comptable et le paiement des achats du Groupe (Eco-Emballages et Adelphe).
Gérer les relations avec les fournisseurs.

• Traitement des factures fournisseurs
-Collecter les factures
-Effectuer le rapprochement avec la commande
-Comptabiliser les factures, en vérifiant leurs codifications
-Assurer la mise en paiement des factures
-Traiter les demandes d’acompte
-Traiter les demandes de création de compte
-Procéder au classement et à l’archivage des pièces comptables
-Traiter les relances fournisseurs
-Gérer les réclamations et les litiges

• Traitement des notes de frais
-Collecter les notes de frais et contrôler les justificatifs
-Comptabiliser les notes de frais en vérifiant leurs codifications
-Mettre en paiement les notes de frais
-Procéder au classement et à l’archivage des pièces comptables
-Répondre aux questions des collaborateurs concernant leurs notes de frais

• Conseil interne
-Effectuer des points réguliers avec les Assistantes de départements et les collaborateurs acheteurs pour le suivi des factures
-Conseiller et apporter son expertise en matière de comptabilité fournisseur

• Revue périodique et analyse des commandes SAP en cours
• Analyse et régularisation des comptes fournisseurs et comptes collaborateurs (NDF)
• Participation à la clôture des comptes : préparation des provisions (CCA et FNP)
• Elaboration de la déclaration d’honoraires (DAS2)