Description du poste

La délégation du Conservatoire du littoral pour la région Provence Alpes Côte d’Azur est localisée à Aix-en-Provence.

Au sein de l’Unité Administrative et financière, sous la responsabilité et en collaboration avec le responsable de l’unité, l’assistant est :
- chargé de la mise en œuvre de la commande publique ;
- en appui du secrétariat/accueil téléphonique ;
- le correspondant local en matière de ressources humaines.

Description des missions

 En matière de commande publique :
Passation :
- Montage des dossiers d’engagement (consultation, engagement, facturation) ;
- Consultations en collaboration avec le Service Aménagement et Gestion.
Exécution :
- Suivi administratif de l’exécution des marchés : contrôle et relecture, ordre de service, déroulement des phases, délais d’exécution, affermissement des tranches conditionnelles, engagement des CP répartis sur plusieurs années, émission de bon de commande, avenants ;
Solde :
- Suivi de la facturation et solde (devis et marchés) : réception et vérification des factures, procès verbal de réception, décompte général et définitif ;
Participation à la clôture budgétaire :
- Charges à payer et dépenses obligatoires ;

En matière de secrétariat, d’accueil téléphonique, l’assistant administratif a une mission d’assistance et de relais :
- à l’assistante chargée du secrétariat de la délégation (chrono, courrier arrivé, courrier départ, gestion de la messagerie générale, accueil téléphonique avec compréhension des demandes et orientations des interlocuteurs) ;
- au responsable de l’Unité Administrative et financière pour la gestion de la logistique et des locaux (bastide, jardin,…) ;

L’assistant administratif est le correspondant local en matière de ressources humaines.