Description du poste

Rattaché(e) à la Direction, votre rôle consiste à assurer la bonne tenue de la comptabilité, suivre et gérer les relations avec nos différents partenaires (Banques, Assurances, investisseurs…), gérer les problématiques RH (paie, entrée-sortie salariés ..), assurer le suivi des tâches courantes (facturation, paiement fournisseurs, remise de banque...).
Vous accompagnerez au quotidien la Direction, la bonne compréhension et anticipation des chiffres étant un élément clé dans le développement d’une Start’up.

Comptabilité générale
- Superviser la saisie, le pointage et le classement des écritures comptables en relation avec le cabinet
- Enregistrer des opérations comptables de trésorerie.
- Saisir, contrôler et régler les factures clients/fournisseurs.
- Analyser les factures manquantes par rapport aux commandes.
- Contrôler, saisir et régler les notes de frais.
- Contrôler les écritures de TVA.
- Réaliser les rapprochements bancaires
- Suivre les règlements clients et fournisseurs non affectés.
- Suivre les BFR et suivi de trésorerie
- Etablir les clôtures mensuelles ou trimestrielles

Ressources humaines :

- Administration du personnel
- Suivre les congés payés des collaborateurs.
- Transmettre les éléments variables des fiches de paie et les versements de salaires.
- Préparation de l’intégration des nouveaux entrants.

Secrétariat courant :

- Gestion du courrier.
- Accueil téléphonique.
- Réception clients.
- Organisation de plannings.
- Gestion des commandes de fournitures et fonctionnement.
- Photocopies et différentes activités de classement / archivage.