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Econome de Flux - Université Lyon 2 / Sciences Po H/F

Publiée le 18/10/2018

Description du poste

Poste affecté à 2 établissements membres de l’Université de Lyon : l’Université Lyon 2 et Sciences Po, et rattaché aux directions du patrimoine de ces établissements :
- Sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale adjointe de l’Université de Lyon, directrice de la stratégie immobilière et du développement des campus.
- Sous l’autorité fonctionnelle des directeurs de patrimoine des 2 établissements.

A ce stade, la répartition envisagée est la suivante :
- Université Lyon 2 : 4,5 jours.
- Sciences Po : 0,5 jour.

Relations internes (à chaque établissement) :
- Travail transversal avec les services en charge du patrimoine, de l’exploitation et de la maintenance des bâtiments (et les éventuelles entreprises exploitantes des sites).
- Travail avec les composantes et les laboratoires.
- Travail avec les usagers (personnel, chercheurs, enseignant-chercheurs, étudiants).

Relations externes :
- Université de Lyon : intégré au réseau des économes de flux du site, animé par l’équipe en charge de la démarche TEE au sein de l’Université de Lyon ; contribue à la mise en oeuvre de la stratégie de site pour les 2 établissements, au recueil et à la mise à jour des données et indicateurs de suivi de la démarche TEE.
- Autres : relation avec les acteurs engagés dans la démarche TEE : établissements de l’Université de Lyon (référents TEE, économes de flux, directions patrimoine…), partenaires (Crous de Lyon, ALEC, CDC…), prestataires extérieurs (AMO, Bureaux d’études…).

2 lieux de travail (Permis B facultatif) :
- Université Lyon 2 – Bron (69 500)
- Sciences Po – Lyon 7ème arrondissement

- Réunions possibles hors horaires de service.

Activités principales :
- CONNAITRE le patrimoine, les usages et l’approvisionnement en énergie
Mise en place d’une base de données (si non existante) regroupant contrats / compteurs / bâtiments / consommations / usages / sous-compteurs.
Rassembler les contrats et factures d’énergie pour relier vision comptable et vision technique.
Analyser les contrats et identifier de potentielles optimisations.
- SUIVRE les consommations et dépenses et leurs évolutions
Mise en place d’un outil de suivi pour surveiller, de manière dynamique, les principales informations de la base de données.
Suivi et analyse fine des consommations d’énergies/fluides pour mettre en évidence les anomalies et les gisements potentiels d’économies d’énergie.
Identifier les priorités d’interventions en exploitation et en travaux spécifiques.
Mettre en place les comptages adaptés pour affiner le suivi.
- OPTIMISER les coûts d’approvisionnement
Analyser les factures en les connectant aux consommations pour s’assurer de l’absence d’erreurs ou anomalies.
Identifier les optimisations tarifaires et participer à la négociation des contrats.
- OPTIMISER les équipements et les usages
Assurer une bonne gestion des bâtiments et équipements en partenariat avec l’équipe de maintenance en optimisant les réglages des équipements.
Surveiller les températures de consignes, le fonctionnement des intermittences (ralentis de nuit, vacances…), les rendements des gros équipements…
Fixer et suivre les seuils d’alertes de consommations et proposer des actions correctives puis préventives au pôle de maintenance.
Identifier des technologies les plus adaptées et économes lors des remplacements ou de l’acquisition d’équipements (chaudières, éclairage, équipements laboratoires…).
Proposer des actions visant à réduire les consommations de fluides, y compris pour les laboratoires de recherche.
- REPORTING et COMMUNICATION
Définir des indicateurs pertinents visant à assurer un pilotage efficace des consommations, en cohérence avec la règlementation et les demandes des enquêtes ministérielles.
Mesurer et calculer les économies réalisées.
Présenter régulièrement les résultats à la direction.
Recueillir et mettre à jour les données et les indicateurs de suivi de la démarche TEE.
Participer au réseau des économes de flux du site, animé par l’équipe en charge de la démarche TEE au sein de l’Université de Lyon, et contribuer au partage des bonnes pratiques et retours d’expériences.
- SENSIBILISER les usagers
Proposer et animer des actions de sensibilisation auprès des usagers (étudiants, personnels, chercheurs, enseignants-chercheurs).

Profil recherché

Formation technique supérieure BAC +3 à +5 dans la gestion de l’efficacité énergétique du patrimoine immobilier ou formation d’animateur ayant acquis les savoirs techniques

Savoirs :
- Connaissances théoriques et pratiques dans le domaine de l’efficacité énergétique et du bâtiment notamment sur la régulation, le comportement thermique de bâtiments publics ou tertiaires.
- Connaissances de la réglementation en matière de sécurité du travail et des normes concernant les établissements recevant du public (ERP), ainsi que de la règlementation thermique et environnementale en vigueur.
- Connaissances de base sur les normes et règlements techniques de construction.
- Connaissances de base sur les règles des marchés publics.
- Connaissance des enjeux, évolution et cadre réglementaire des politiques de maîtrise de l’énergie.
- Bonne pratique de l’outil informatique (logiciel de bureautique et présentation, planification de projet, représentations graphiques).

Savoir-faire :
- Très bonnes connaissances techniques en énergétique/chauffage, ventilation, système de pilotage des installations de chauffage (GTB, GTC).
- Savoir utiliser les logiciels spécialisés du domaine d’intervention et maîtriser les techniques et les normes de dessin de bâtiment (logiciel autocad, base de données de gestion du patrimoine, GTC, …).
- Conseiller, expertiser, analyser, synthétiser.
- Conduire le changement : fédérer, mobiliser et travailler en équipe, en mode projet.
- Connaissances en gestion de projet, capacité de pilotage.

Savoir être :
- Rigueur, autonomie et sens de l’initiative.
- Sens des responsabilités et de l’organisation.
- Sens de l’analyse, esprit de synthèse, capacité de reporting.
- Sens des relations humaines, avoir l’esprit d’équipe et être à l’écoute.
- Faire preuve de diplomatie et d’autorité.
- Capacité d’adaptation et d’anticipation.

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