Description du poste

ROLE :
Sous l’autorité du Chef de service, réalise des fonctions qui se situent en amont et aval des prestations pour les clients : standard téléphonique, réception et enregistrement des échantillons, transmission des résultats, sous-traitance des échantillons et envois de colis.
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ATTRIBUTIONS :

Répond aux demandes téléphoniques de sa responsabilité en particulier renseignement sur les prélèvements, flaconnage…, sur la transmission des rapports

Réception et contrôle des échantillons : vérifie l’identification des échantillons et les renseignements sur les demandes d’analyse ainsi que la cohérence entre les deux

Contrôle de la livraison des échantillons prélevés par les clients

Procède aux enregistrements dans le(s) LIMS

Informe les services de toute exigence supplémentaire et des non conformités

Distribue les échantillons dans les servies analytiques

Conserve les échantillons dans les conditions adéquates en attente d’enregistrement

Transmets les résultats (alertes, bilans de résultats, rapports et fichiers d’export pour les ARS)

Surveille l’édition des résultats dans les délais impartis

Expédie les prélèvements pour sous-traitance

Saisie les résultats provenant des sous-traitances

Archive les demandes d’analyse et les rapports au format pdf ainsi que les rapports en version 02

Gère les déplacements des préleveurs (secrétaire du service MAE et MTE)

Applique les procédures en relation avec son domaine d’activité

Enregistre les réclamations et fait remonter les demandes des clients

Rend compte des difficultés à sa Direction


En matière de Qualité, d’Hygiène, de Sécurité et protection de l’Environnement :

Applique les politiques définies par la direction générale

Rémunération mensuelle brut : 1600 € et prise de poste immédiate