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Assistante support aux opérations H/F

Publiée le 09/01/2018

Description du poste

Présent sur les 5 continents, fort de ses 80 000 collaborateurs, SUEZ environnement est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. SUEZ environnement Recyclage & Valorisation propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.

Nous recrutons pour la DRH et la Direction de la performance opérationnelle de la BL un(e) assistant(e) support aux opérations basé à La Défense  :

Sous la direction du DRH et du Directeur de la Performance opérationnelle vous les assistez dans les missions suivantes :

Missions administratives classiques :

Gestion des agendas, notes de frais, commandes de fournitures / SI, du courrier

Organisation des rdv et réunions, déplacements

Suivi des congés et absences

Gestion et suivi administratif lié à l'intégration des équipes et/ou évolution

Organisation et préparation des parcours d’intégration des cadres BL

Réalisation de différents courriers

Gestion et suivi des dossiers administratifs RH en lien avec le CSP ADP/paie

Suivi du budget et gestion des engagements de dépenses : gestion des commandes via Mosaic, suivi du règlement des factures...

Accompagnement sur le recrutement non cadres/alternants : diffusion et suivi des annonces - Réalisation du sourcing, pré-qualifications téléphoniques

Gestion et suivi des situations/dossiers individuels et collectifs :

Dossiers disciplinaire (convocation, rédaction de courriers ...), suivi des contentieux et consolidation pour le périmètre

Mise en place et suivi de tableaux/ indicateurs des projets KPI de la fonction RH

Suivi des réunions IRP et COTER : calendrier/ compte rendu sur le territoire et BL

Participation aux projets RH : intégration, politique alternance, diversité, plateforme RH et formation... Rédaction de supports de communication interne (rapports, comptes-rendus, notes, courriers, procédures...),

Création et mise en forme les présentations (projets, supports...),

Suivi des plans d'action de l’équipe : organiser et suivre les actions mises en place, coordonner les équipes, consolider les données/informations

Mise en place et suivi de tableaux de bord RH

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience confirmée sur une fonction similaire dans un contexte à fort enjeu de développement. Vous maîtrisez les différents enjeux de la fonction RH ainsi que la réglementation du travail. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation, d'anticipation et de rigueur ainsi que pour votre capacité d'analyse.Polyvalent(e), réactif(ve) et proactif(ve) vous bénéficiez d'un excellent relationnel et de bonnes capacités d’adaptation.Vous maîtrisez le pack office et êtes particulièrement à l'aise avec Excel et PPT.

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