Description du poste

En qualité de Responsable Administratif et Financier, vous serez directement rattaché(e) à la Direction et à l'ensemble des entités ATMO Occitanie. Vous assurerez un rôle d'assistance auprès de la Direction dans la gestion des instances et des affaires juridiques de l'organisme, et vous contribuerez à l'action coordonnée des différents services.

Vous rechercherez et mettrez à disposition toutes les informations nécessaires au pilotage et à l'optimisation du fonctionnement et des procédures de l'association. Vous contribuerez également à la simplification des flux d'informations (communication interne, recueil d'informations et diffusion auprès des adhérents, des instances de gouvernance et des partenaires de la structure). Vous pourrez être amené(e) à conduire directement des études, des analyses, des projets spécifiques ou transverses à l'organisme, et vous participerez au comité de direction.

Vos principales missions seront :

- la gestion des agendas et l'organisation des réunions ;
- l'assistance de la Direction au quotidien dans la préparation des réunions ainsi que dans le suivi des décisions prises ;
- l'analyse des dossiers et/ou projets ;
- la gestion du travail de l'équipe administrative ;
- la rédaction et la gestion de courriers, notes de services, comptes-rendus, rapports ;
- la préparation, l'organisation et le suivi des différentes réunions statutaires ;
- la rédaction, la validation juridique et le suivi financier des conventions de partenariat ;
- le suivi des dossiers de subventions liées aux conventions, aux appels de fonds, aux contrats, aux investissements, et aux adhésions ;
- l'assistance dans la gestion des ressources humaines en vous appuyant la réglementation juridique et sociale ;