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Vous cherchez un emploi stimulant dans le secteur des énergies renouvelables, au sein d'un groupe international. Rejoignez Vestas, leader mondial des énergies renouvelables en tant Coordinateur(trice) de gestion de projets au sein du service Construction. Ce poste est à pourvoir au siège social de Vestas France, à Pérols.
SBU MED > Project Management Office
Le département PMO apporte son support aux équipes du construction de la région SEUT (Europe du Sud) et MENA (pays du Moyen-Orient) . Ce département standardise et optimise les charges en identifiant les tâches communes dans la réalisation des projets et a un impact direct sur les résultats de Vestas pendant la phase d’installation des parcs éoliens. Ses principaux objectifs sont d’améliorer la marge sur les coûts variables, la trésorerie et les revenus
Responsabilités
Le rôle du coordinateur(trice) de gestion de projets est d’apporter du support aux gestionnaires de projets dans les activités ci-dessous :
• Configurer l’application utilisée sur site et apporter le support nécessaire aux différents utilisateurs de cette application (le client, le chef de projet, le contrôleur de document ou le chef de chantier), fournir une formation SAP ainsi que les droits d’accès à toute l’équipe de construction.
• Créer et suivre des demandes d’achats, des bons de commande auprès de différents fournisseurs lors de la phase de mise en service des éoliennes, s’assurer que toutes les heures sont correctement saisies, et compléter et archiver la documentation demandée par le groupe.
• Préparer le document de passation et coordonner le hand over avec département Service, préparer les ordres du jour, les comptes rendus de réunions, s’assurer que les documents soient correctement archivés
• Créer des rapports, en faire une analyse de coûts et en informer les chefs de projets
Qualifications et compétences
• Les candidat(es) considéré(es) seront issu(es) d’une formation type école de commerce, école d’Ingénieur, ou toute autre formation avec une expérience pertinente
• 1-3 ans d’expérience en back-office sur des projets en construction ou en service
• Très bonne maitrise du français et de l’anglais est exigé (langue officielle du groupe) ; l’espagnol serait un plus
• Excellente maitrise de SAP et Excel
• Aisance relationnelle et excellentes compétences interpersonnelles, incluant des compétences en communication orale et écrite afin d’d'établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec des fournisseurs, des clients internes et externes
• Vous avez un état d’esprit analytique, d’excellentes compétences en gestion du temps et en production de rapports, une grande capacité à gérer et à prioriser les tâches, à travailler de manière autonome, vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement en constante évolution, et doté d’un bon esprit d’équipe
• Possibilité de déplacements ponctuels
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