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Assistant Département Service Sect. Eolien H/F

Publiée le 17/01/2021

Description du poste

Vous souhaitez acquérir une expérience au sein d’un groupe international leader sur son marché et orienté vers le respect de l’environnement ?Rejoignez Vestas, en tant qu’assistant(e) au département Service ! Ce poste est basé à Reims. A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap.
 
Département
Le département Service est en charge de la gestion commerciale (négociation de contrats, facturation) et de la maintenance préventive et curative des turbines.
A ce titre, l'équipe de ce département joue un rôle essentiel pour garantir la fidélité de nos clients sur le long terme. 
 
Responsabilités
Vous serez responsable d’effectuer :
Le suivi opérationnel :
• Participer aux activités de gestion telles que la facturation, la gestion des bons de commande des notes de frais, des achats et fournitures et la gestion du courrier.
• Assurer les saisies informatiques sur SAP, le suivi, la mise à jour de différents tableaux de données et des outils internes en vue de reporting demandé par le groupe.
• Assurer le contact client.
 
Le support administratif :
• Mettre à jour la base de données des formations techniques des techniciens.
• Réaliser les présentations PowerPoint pour le département Service.
• Assurer la mise à jour du portail opérationnel sur l’intranet du groupe.
• Rédiger et mettre à jour des documents opérationnels (attributions des véhicules, techniciens par parcs...).
• Préparer les envois des DVDs techniques et des carnets de maintenance des turbines.
 
L’intégration des nouveaux salariés :
• Planifier les programmes d’intégration des nouveaux salariés du département Service.
• Assurer la présentation des différents outils opérationnels aux nouveaux techniciens.
• Suivre le dossier de parrainage des techniciens de maintenance éolienne en collaboration avec le département Ressources Humaines.
• Respecter et faire respecter les normes Qualité, Sécurité, Environnement.

Profil recherché

• De formation Bac+2 ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 2 à 5 ans idéalement en assistanat dans un environnement Industriel de maintenance ou de chantier, si possible au sein d'un groupe international.
• Excellent maitrise du français et anglais courant exigé (langue du Groupe).
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word/Excel/Powerpoint), Outlook et Internet et de l’outil SAP.
• Nous recherchons une personne impliquée et rigoureuse, sachant prendre des initiatives, gérer plusieurs dossiers à la fois, et surtout qui aime travailler en équipe.

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