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Mise à jour le 27/07/2021
Assistant au Département Service Sect. Eolien H/F

CDI 1 à 3 ans France - Hauts-de-France - Saint Quentin (02)

> Le poste

Vous souhaitez acquérir une expérience au sein d’un groupe international leader sur son marché et orienté vers le respect de l’environnement ? Rejoignez Vestas, en tant qu’assistant(e) au département Service !  
 
Sales/SBU MED /Service 
Le département Service est en charge de la gestion commerciale (négociation de contrats, facturation) et de la maintenance préventive et curative des turbines. 
A ce titre, l'équipe de ce département joue un rôle essentiel pour garantir la fidélité de nos clients sur le long terme.? 
 
Responsabilités 
Vous serez responsable d’effectuer?: 
• Le suivi opérationnel 
• Participer aux activités de gestion telles que la facturation, la gestion des bons de commande des notes de frais, des achats et fournitures et la?gestion du courrier 
• Assurer les saisies informatiques sur SAP, le suivi, la mise à jour de différents tableaux de données et des outils internes en vue de reporting demandé par le groupe 
• Assurer le contact client  
• Le support administratif : 
• Mettre à jour la base de données des formations techniques des techniciens 
• Réaliser les présentations PowerPoint pour le département Service 
• Assurer la mise à jour du portail opérationnel sur l’intranet du groupe  
• Rédiger et mettre à jour des documents opérationnels (attributions des véhicules, techniciens par parcs...) 
• Préparer les envois des DVDs techniques et des carnets de maintenance des turbines. 
• L’intégration des nouveaux salariés 
• Planifier les programmes d’intégration des nouveaux salariés du département Service 
• Assurer la présentation des différents outils opérationnels aux nouveaux techniciens 
• Suivre le dossier de parrainage des techniciens de maintenance éolienne en collaboration avec le département Ressources Humaines 
• Respecter et faire respecter les normes Qualité, Sécurité, Environnement 

> Le profil recherché

De formation Bac+2 ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 2 à 5 ans idéalement en assistanat dans un environnement Industriel de maintenance ou de chantier, si possible au sein d'un groupe international.
• Excellente maitrise du français et anglais courant exigé (langue du Groupe)
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word/Excel/Powerpoint), Outlook et Internet et de l’outil SAP
• Nous recherchons une personne impliquée et rigoureuse, sachant prendre des initiatives, gérer plusieurs dossiers à la fois, et surtout qui aime travailler en équipe

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VESTAS

Vestas conçoit, fabrique, installe et effectue la maintenance des éoliennes à travers le monde. Avec 102 GW d'éoliennes dans 80 pays, l’entreprise a installé plus d'énergie éolienne que quiconque.

Grâce à sa capacité en termes de données intelligentes et un total de 87 GW d'éoliennes en service, l’entreprise utilise les données pour interpréter, prévoir et exploiter les ressources éoliennes et offrir les meilleures solutions.

En partenariat avec ses clients, Vestas et ses 24 500 salariés offrent au monde des solutions d'énergie durable.
careers.vestas.com

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