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Vous souhaitez acquérir une expérience au sein d’un groupe international leader sur son marché et orienté vers le respect de l’environnement ? Rejoignez Vestas, en tant qu’assistant(e) au département Service !
Sales/SBU MED /Service
Le département Service est en charge de la gestion commerciale (négociation de contrats, facturation) et de la maintenance préventive et curative des turbines.
A ce titre, l'équipe de ce département joue un rôle essentiel pour garantir la fidélité de nos clients sur le long terme.?
Responsabilités
Vous serez responsable d’effectuer?:
• Le suivi opérationnel
• Participer aux activités de gestion telles que la facturation, la gestion des bons de commande des notes de frais, des achats et fournitures et la?gestion du courrier
• Assurer les saisies informatiques sur SAP, le suivi, la mise à jour de différents tableaux de données et des outils internes en vue de reporting demandé par le groupe
• Assurer le contact client
• Le support administratif :
• Mettre à jour la base de données des formations techniques des techniciens
• Réaliser les présentations PowerPoint pour le département Service
• Assurer la mise à jour du portail opérationnel sur l’intranet du groupe
• Rédiger et mettre à jour des documents opérationnels (attributions des véhicules, techniciens par parcs...)
• Préparer les envois des DVDs techniques et des carnets de maintenance des turbines.
• L’intégration des nouveaux salariés
• Planifier les programmes d’intégration des nouveaux salariés du département Service
• Assurer la présentation des différents outils opérationnels aux nouveaux techniciens
• Suivre le dossier de parrainage des techniciens de maintenance éolienne en collaboration avec le département Ressources Humaines
• Respecter et faire respecter les normes Qualité, Sécurité, Environnement
De formation Bac+2 ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 2 à 5 ans idéalement en assistanat dans un environnement Industriel de maintenance ou de chantier, si possible au sein d'un groupe international.
• Excellente maitrise du français et anglais courant exigé (langue du Groupe)
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word/Excel/Powerpoint), Outlook et Internet et de l’outil SAP
• Nous recherchons une personne impliquée et rigoureuse, sachant prendre des initiatives, gérer plusieurs dossiers à la fois, et surtout qui aime travailler en équipe
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