Description du poste

Le Chargé d’affaires travaux contrôle toutes les étapes du processus travaux sur les réseaux d’eau potable, d’eaux usées et d’eaux pluviales.

Il est le responsable de la qualité des travaux effectués, de la tenue des délais et du respect des budgets.

Depuis la réalisation de l'estimatif jusqu’à la réception des travaux, il est amené à encadrer des travaux de raccordement, de pose de canalisations, d'ouvrages hydrauliques et de branchements particuliers sur des réseaux neufs, anciens, chantiers de renouvellement ou de dévoiement, remises à la côte, pose de compteurs, mise en place de nourrices et tous autres travaux du centre.

Relations professionnelles :

Internes :
- Le Directeur exploitation de Centre
- Le Responsable de l’Unité Travaux de Centre
- Coordination avec l’ensemble des autres services du Centre

Externes :
- Les collectivités, en coordination avec le responsable de service métier
- Les organismes de contrôle
- Les fournisseurs
- Les clients

Missions principales :

- Prendre en compte la demande du client pour le suivi du délai « charte devis » d'installation et travaux
- Réaliser l’étude du chantier comprenant l'enquête de terrain ou au travers des outils cartographique disponibles et les demandes de renseignements dont les métrés et l’établissement du devis dans l’outil.
- Réaliser les dossiers de consultation des entreprises en concertation avec nos maîtres d’ouvrage et collectivités
- Participe à la qualification annuelle des entreprises et à la réalisation des plans de prévention associés avant travaux
- Assurer le reporting et la mise à jour quotidienne du tableau de suivi de l'activité travaux (délais, date de réalisation, durée, date de réfection voirie etc…)
- Suivre la réalisation des travaux et le respect des exigences qualité et sécurité
- Assurer le contrôle de la réception des travaux, les contrôles qualité (I.T.V., essais en pression, désinfections, analyses, plan de recollement etc...)
- Réaliser les attachements des travaux contradictoires avec l'entreprise et le client
- Réaliser les demandes d'autorisation de travaux et la permission de voirie et ordres d'interventions
- Créer le client et réaliser le devis avec demande d'acompte dans PHAROS
- Contrôler la validité de la commande client, suivre l'encaissement des acomptes, valider le devis
- Réaliser les commandes liées aux travaux sous Appro+ et AGORA, les réceptions et les annulations
- Facturer les travaux, valider les factures.
- Respecter et faire respecter sur nos chantiers les consignes d’hygiène et de sécurité, les objectifs du système d'assurance qualité
- Suivre les réclamations clients, réaliser les relances pour impayés, du recouvrement, des avoirs ou non valeurs
- Contrôler les balances charges/produits, le bilan hebdomadaire avec le responsable d’unité
- Respecter les objectifs budgétaires et les plannings liés aux opérations de renouvellement