Description du poste

Poste à temps plein

- Mettre en œuvre les procédures relatives aux marchés publics pour appuyer les collaborateurs et les membres du SDE dans leur mise en œuvre :

Élaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes...) à partir des éléments communiqués par collaborateurs.

- Piloter la procédure de passation du projet achat de la publication à la notification
- Exécuter les actes administratifs de la commande publique (reconductions, avenants, déclarations obligatoires...)
- Conseiller les collaborateurs sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d’exécution budgétaire et comptable.

- Remplacement de la secrétaire comptable pendant ses absences :
- Accueil téléphonique et physique,
- Courrier : réception, rédaction, envoi
- Reprographie de dossiers
- Appui à la direction pour la gestion administrative des comités et Bureau et des délibérations.
- Suivi des commandes

Autres missions d’appui :

- Dossier de Déclaration d'Utilité Publique (réalisation des états parcellaires, hypothécaires,...) mise en œuvre des démarches administratives de l' Enquête Publique en lien avec le technicien en charge du dossier
- Site internet coordination des mises à jour : actualités, informations diverses, espace membres en lien avec les différents services.
- Synthèse de données, mise en forme de rapports d’activités, …