Description du poste

Rattaché-e au Directeur d’Agence Bourgogne Champagne, vous assurez la gestion administrative. Véritable relais, vos interlocuteurs sont multiples tant au sein de l’entreprise qu’à l’externe (candidats, prestataires, collectivités, …).

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Assurer l’assistanat administratif de la Direction Agence dans la gestion des activités (organisation, planning, communication, …) :

- Gestion de l’agenda, du courrier, des emails et des appels, prise de rendez-vous, organisation de réunions / déplacements
- Rédaction de note, synthèse et compte-rendu
- Participation à l’animation de l’équipe (organisation des réunions et points, suivi des congés…)
- Appui ponctuel à la gestion administrative RH (entrées/sorties, organisation des visites médicales…)
- Réalisation de tâches logistiques et administratives (passation de commandes, gestion des factures, gestion des notes de frais…)
- Préparation des réunions, séminaires ou autres événements (support à l’organisation, mise en forme des présentations…)
- Participation aux réponses d'appels d'offres (collecte de données, de documents administratifs, rédaction des documents à remettre...)
- Réalisation annuelle des Rapports du Délégataire et des déclarations Agence de l'Eau
- Collecte des données et réalisation des rapports mensuels, trimestriels et/ou annuels à remettre aux collectivités
- Assistance technique sur les volets eau et assainissement (information lavage réservoir, autosurveillance, contrôle de conformité, ANC…)